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　弼德院檔案不多，編有檔案目錄一種。檔案不分類，按整理流水程序排列。

第三節　清各部院衙門及有關機構的檔案

一、掌管文職官員任免的吏部檔案

　吏部是管理文職官員事務的機關，設於1631年（天聰五年），下設文選、考功、稽勛、真按：怕本書勳字或多有不及轉回正體勳者. 驗封四清吏司及清檔房、本房、司務廳、催促所、當月處等機構，以辦理各項事務。其檔案內容主要有：

　（一）官制的增裁變通。如吏部及各部院衙門機構增裁，官員設置以及官制的變通等。吏部議定的官員升遷補放章程。官員品級章程。考驗外官章程。及官員保舉、獎懲章程。官員捐輸章程等。

　（二）官員的升遷調補獎懲考績。如官員的升調委署、到任卸任、丁憂起復等事宜的文件。辦理官員蔭襲、封贈問題的文書。官員京察、大計事宜的文書。獎懲官員的奏稿、文移。還有全國各省、府、州、縣官缺一覽表。各省選報的官員考績表等。吏部奏摺匯簿。真按：此句在此突兀，疑有敓文.

　吏部檔案經整後編有案卷目錄一冊。其檔案分類為：官制、選調、襲勛、考課、獎懲、其它六類。

　二、管理財政金融機關的檔案

　戶部——度支部檔案：

戶部設於1631年（天聰五年），1906年（光緒三十二年）改為度支部

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。它是掌管全國疆土、田地、戶籍、稅收、俸餉、倉庫、漕運、公債、貨幣、銀行、會計等事宜的機關。戶部——度支部檔案共二千四百五十五卷，計34631件。包括乾隆以至宣統的各朝檔案。主要有：

　　（一）財政經費：有各部院、各省預決算，經費收支。如江河水利撥款、鐵路收支、電報電話官費、郵政收費、學堂用費、軍餉、邊防費等。還有本部的奏銷匯冊，以及頤和園、熱河修建工程費用等。

　　（二）貨幣金融：有設立銀行，整頓幣制，鑄造銀元，發行錢票、債券，官錢局表報，各地銀價及各種銀號、錢莊註冊領照等。

　　（三）戶籍地畝：有土地管理、劃分地界、額征地畝、陵寢旗地、墾荒、屯田、戶口清冊等。如全國各省人口數目及倉米數目清冊，各地八旗官兵戶口清冊等。

　　（四）稅務征收：有厘金制度，國家稅、地方稅之規定。關稅、厘牙稅、貨物過境稅、烟酒稅、真按：本書烟煙二字均有也. 土藥稅、雜稅、地賦、丁賦、鹽課等。

　　（五）倉儲：有籌辦倉庫，存儲谷米，真按：一又訛作谷不作穀了. 漕運糧米，各省倉場錢糧收支清冊等。

　　（六）俸餉，有各衙門，八旗官兵，差役支領俸銀俸米的文件。

　　（七）債務：有債務合同，賠款辦法，發行公債等。

　　（八）賑濟：有孤寡、陣亡官兵恤賞銀兩，各粥廠、育嬰堂柴米清單等。

　　（九）鹽務、路礦：有鹽務制度，改革鹽務，各地年產數。收歸官辦條例

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。鹽包錢賬，銷鹽月報表。開平礦案。英、法開採銅官山礦，簽訂川省煤、油、鐵礦合同。修建津浦、滬寧、浙滬鐵路等。

　（十）書籍資料：有改革貨幣辦法、內債、財政說明書等。

　戶部——度支部檔案經中國第一歷史檔案館和南京史料整理處先後三次進行整理，因而形成二套檔案目錄。

　南京史料整理處整理的檔案，分類為：戶籍地畝、賦稅征課、俸餉經費、捐納獎敘、金融貨幣、倉儲庫存、鹽務、路礦交通、工程工業、公債外債、其它、文書事務、俸餉經費。

　中國第一歷史檔案館整理的檔案，分類為：真按：此處便不說我館了？！

　一、戶部

　甲：重要檔案

　1.戶籍地畝2.賦稅3.礦務

　乙：一般檔案

　1.俸餉公費　2.經費　3.捐納獎敘4.金融貨幣　5.庶務文書6.其它

　二、度支部

　甲：重要檔案

　1.賦稅2.外債3.礦務鐵路

　乙：一般檔案　1.俸餉公費2.經費3.漕糧地畝4.金融貨幣5.庶務文書6.其它

　會考府檔案：

　會考府是1723年（雍正元年）為察核動支錢糧而專設的機構

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。由怡親王允祥、吏部尚書隆科多總領府務。於1725年（雍正三年八月）撤銷。其檔案共有六卷，約計一百餘件，主要內容有：

　　一、有核銷工部錢糧事項的文件。如有關歷年年終各用項的核銷；有關河湖海塘工程經費的核銷；有關城垣工程費用的核銷；有關倉厫工程經費的核銷；真按：疑此為簡字系字，非繁字系廒也. 有關火藥、硝鉛經費的核銷；有關陵寢、禮儀費用的核銷；有關熱河搭橋、墊道等經費的核銷；有關煤炭、潞綢費用的核銷。真按：國無！待查！詞亦無！疑有誤字！

　　二、有核銷禮部錢糧方面的文件。如有關陵寢祭祀費用的核銷；有關鑄造金寶、金印、銀印數目及經費的核銷。

　　三、有核銷刑部錢糧方面的文件。如刊刻秋審、朝審招冊板，刷印律例所用錢糧的核銷等。

　　四、有核銷太常寺、光祿寺錢糧方面的文件。如稽核祭祀壇廟、陵寢所用牛羊、果品的費用核銷。核銷宮內每月用豬、鵝、鴨的數目及用錢數目；核銷聖祖仁皇帝喪事所用錢糧；核銷孝恭仁皇后祭祀所用錢糧。等等。

　　會考檔案起於1723年（雍正元年）止於1725年（雍正三年）。檔案經整理，編有《會考府全宗檔案目錄》一冊。真按：國無！待查！詞：【全宗】1.整個宗族。 清 惲敬 《辨微論》：“進不足以取萬乘，而退且至於覆全宗。”2.機關、企業、事業單位或人民公社在工作或生產活動中形成的全部檔案。

　　總稅務司和稅務處檔案：

　　總稅務司掌各海關征收稅課之事，設於1861年（咸豐十一年），該機構一直由英國人把持。

　　1906年（光緒三十二年）設稅務處，以管理全國稅務及郵政事宜。總稅務司及各海關稅務司，統由其節制。

　　現存總稅務司和稅務處的檔案，起於1901年（光緒二十七年），迄於1911年（宣統三年）

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。內容有：

　一、海關規章制度：如船隻進出、物資征稅、防護染疫、槍彈進口等方面的規章制度等。

　二、職官：有本處、總稅務司及所屬機構的官員任免、升補、獎懲及官員名冊等。還有總稅務司赫德去世，由裴世楷代理及安格聯升補總稅務司的文件。

　三、開埠設關：有各地自辟商埠，設撤官卡、整頓海關等材料。真按：國無！待查！詞亦無.疑為關卡之訛.（下文即有關卡二字）

　四、關稅：有進出口貨物征稅免稅。船鈔、洋商存票單、各關卡征稅清單、稅鈔數目冊，征收各項土貨稅單等。

　五、貿易：有華洋貿易冊，亞東、蒙自關進出外國銀元表，各省購運軍火冊。“通商各關華洋貿易論略”等。真按：何故加引號？

　六、財經：有利用稅款還外債、支撥各項經費等材料。

　七、郵政：有推廣、整頓郵政，設立機構、發行郵票、檢查郵件、違章處罰。《郵政洋員名錄》。日、俄在東北設郵政事等文件。

　總稅務司和稅務處的檔案，經整理後編有案卷目錄一冊。檔案不分類，按時序排列。

　清理財政處檔案：

　清季管理財稅的機構，還有一個清理財政處，1903年（光緒二十九年）設立，1906年（光緒三十二年）並入度支部。真按：當作併入，蓋簡轉繁之訛謬故也. 其檔案只有一卷，是該處與戶部為八省土膏統捐收支事宜的會奏稿及湘省試鑄銅元請立案的文件。

　督辦鹽政處——鹽政院檔案：

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　　督辦鹽政處總理全國的鹽務事宜。於1909年（宣統元年十一月）設立，1911年（宣統三年八月）改為鹽政院。其檔案起於1909年（宣統元年），止於1911年（宣統三年），共16卷、201件。內容有：

　　一、鹽務經營管理：有山西、淮南、江滁等地借運蘆鹽、奉鹽。

　　食鹽運銷。山西購買蒙鹽。三河口等地的鹽業經營情況。山西北路鹽務籌擬官運儲倉以及鹽業緝私、劃分引岸章程等。

　　二、財務經費：有陝、豫、晉等岸運至各岸鹽數報銷冊。食鹽出售價格。興挑圩等鹽河工程經費。長蘆鹽商濫借外債擬定善後辦法，以及償還中外各銀行本息銀兩的清冊等。

　　督辦鹽政處檔案經整理後編有案卷目錄一冊。

　　大清銀行檔案：

　　大清銀行又稱京師總銀行。它的前身是戶部銀行。1908年（光緒三十四年正月）改為大清銀行。現存大清銀行的檔案起於1908年（光緒三十四年），止於1911年（宣統三年），僅四十九卷，約一千多件。主要內容有：

　　一、有關大清銀行、分行機構變動、職官任免及薪俸方面的文書，有大清銀行通用錢票章程、統一國庫暫行簡章；有本行發行的公債、股票、債券、債票及存款帳目；有青島、上海、福州、江寧、重慶、九江、雲南、營口、張家口、奉天、庫倫等分行關於銀行帳目致總行的函件。

　　二、有關大清銀行參加國際會議。籌解四國賠款及出使經費、大清銀行學堂經費、修建自來水經費的材料。

　　三、有內務府、江南財政局等衙署借款合同、借據、借券、息折等

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。有銀行代存湖北水泥廠等公司、企業的債券、股票、公債券等。

　　四、有辛亥革命後，上海、北方大清銀行商股聯合會等提出整頓改組銀行，停止查帳等交涉事宜的信函。鈔錄的為停辦大清銀行籌辦中國銀行給孫中山的呈文。真按：疑有誤敓之文.

　大清銀行檔案經整理後編有案卷目錄一冊，檔案不分類。案卷按整理秩序排列。

　　三、掌管禮儀及文教事務機關的檔案

　　禮部及陵寢禮部檔案：

　　禮部設於1631年（天聰五年），掌吉、嘉，軍、賓、凶五禮之秩序，及學校貢舉之法。禮部設滿、漢尚書，滿、漢左右侍郎各一人，以領部務。下設有儀制、祠祭、主客、精膳四清吏司，以及鑄印局、會同四驛館等機構，以辦理各項事宜。現存禮部檔案起於1748年（乾隆十三年），止於1911年（宣統三年）。其檔案按所屬機構分類，主要內容如下：

　一、儀制司：有關三大節慶典、監國攝政及冊封王公妃嬪禮儀並實錄、聖訓告成禮節。有關鄉試、會試及舉辦義學，以及旌表貞節婦女、壽婦、壽民方面的檔案，如川、鄂、湘、豫、皖、浙、直、閩、陝、八旗等各地旌表節孝婦女冊。

　二、祠祭司：有關帝后喪葬禮儀及日月蝕救護方面的文件。

　三、精膳司：關於筵宴禮節及宴請外賓用款方面的文件。

　四、鑄印局：有各部及各地咨送鑄造印信、關防印模字樣；禮部、度支部支取鑄印所需銀兩物料等文件。

　五、會同四譯館：關於筵宴、頒賞蒙古王公及前藏達賴喇嘛，

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西南少數民族遣使進貢，朝鮮、越南、琉球等國遣使謝恩等文件。

　　六、清檔房：有禮部奏摺摘鈔，閣抄上諭，禮部官制職掌及奏底等。

　　七、禮器庫：有關禮器庫簿正請領舉人執照，祠祭司員外郎告假等文件。

　　八、太常司：有關估修文廟工程；為慈禧尊謚號祭天地，崇陵工程動工告祭山神等文件。此外還有會同四驛館、地租處、禮學館等機構的檔案。

　　九、東、西陵陵寢禮部的檔案，主要有陵寢祭祀禮儀及祭品、經費等方面的文件。

　　樂部檔案：

　　樂部設於1742年（乾隆七年），是管理祭祀、朝會、燕饗的演樂及審定樂器音律事務的機關。樂部檔案只有一卷，其內容是樂部奏擬添設人員演習樂章及樂官、生人名單，關於會修欠修樂器清單，御制樂章，禁衛軍樂隊官領軍衣等物品的甘結等。

　　禮部、陵寢禮部、樂部檔案經整理後，分別編有案卷目錄。禮部檔案按所屬機構分類：①儀制司　②祠祭司　③精膳司④鑄印局　⑤會同四驛館　⑥清檔房　⑦禮器庫　⑧地租處⑨太常司　⑩奉常署　⑩禮學館。

　　太常、光祿、鴻臚三寺的檔案：

　　太常寺設於1644年（順治元年）是掌管壇廟祭祀禮儀的機關。其檔案起於1699年（康熙三十八年）止於1906年（光緒三十二年），主要內容有：關於太常寺機構的設置，官員京察、選補及熱河隨圍官員名冊；有為祭祀壇廟、齋戒派遣祭祀官員的文件及底冊

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；有同治帝、后牌位的按放，告祭祝文，看版檔及有關祭祀事來文底簿，以及各壇廟、殿祠修繕等方面的文件。

　　太常寺檔案經整理後，編有案卷目錄一冊。

　　光祿寺設於1644年（順治元年），是為朝廷典禮預備筵宴及供應官員食品的機關。其檔案只有一捲，真按：顯係簡化字轉繁而致誤者，當作卷字. 是光緒時期光祿寺辦理筵宴，給官員發胙肉票以及選補官員，調撥銀兩的文件。

　　鴻臚寺設於1644年（順治元年），是掌管朝會與國家宴會贊導禮儀的機關。檔案只有兩卷，是光緒時期關於鴻臚寺職官設置和外任官繳回執照及滿堂司各官應領銀兩數目等事宜的文件。

　　國子監和學部的檔案：

　　國子監是掌國學政令的機關，設於1644年 （順治元年），置祭酒、司業等官員以領監務。國子監檔案一部分已經整理，編有案卷目錄。其內容有算學助教廳官吏、學生的補授、挑補、考試、革退等，有算學 助教廳奏銷筆墨、紙張銀兩的收支情況等。此外，有國子監官員的京察、請假、選派，以及四川、貴州、廣西等地為籌餉、賑捐的貢生、監生名冊等。

　光緒1905年（三十一年）十一月設立學部，掌學堂教育事宜。現存有1907午真按：當作年字！ （光緒三十三年）至1911年 （宣統三年）的檔案。主要內容有：各種學堂章程，教育會章程及招考、轉學章程等；有各種試題、試卷、教科書、講堂日誌、功課表、各種學校教習、學生名單 等；如滿蒙文學堂一覽表、招考藏文學生報名冊、貴胄法政學堂、京師大學堂規則等。有出洋留學章程，僑民興學情況，留學畢業生就職辦法，自費留學生履歷冊， 留學生簡明表等；

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關於修建京師大學堂，農科、工科、商科、政法科校舍工程的材料。還有一些有關學部職官任用、經費開支方面的文件真按：掉了句號。

　　學部檔案編有案卷目錄，其檔案分類有：①教學學務、⑨實業、③職官、④留學、⑤財經、⑥文圖庶務。

　　翰林院與國史館檔案：

　　1644年（順治元年）設翰林院，掌論撰文史。1690年（康熙廿九年）為纂修天命、天聰、順治三朝的歷史，設國史館。史成遂撤。至1765年（乾隆三十年）為重修國史列傳，又重開國史館。此後，成為常開之館。

　　翰林院檔案共有八卷，有該院撰擬的冊文、祭文、祝文、講章稿本。關於翰林院應變通厘定事宜說帖以及考選、引進庶吉士方面的檔案。真按：應係簡化字之未改者也.當作釐字. 翰林院檔案經整理後編有案卷目錄一冊。

　　國史館的檔案共有一千一百一十八卷，主要是1765年（乾隆三十年）常設國史館以後形成的。其內容可分為兩大部分：一是國史館編纂的各項傳志的章則凡例，以及它所修的《長編》、《本紀》、大臣、忠義、畫一、真按：疑有誤字! 文 苑、循吏、孝友、儒林、節烈各種傳。宗室王公、蒙古王公、文武職大臣等各種表。食貨、地理、選舉、職官、輿服，儀衛、河渠、天文、時憲、兵、禮、樂、刑法 等各種志，和匯編《皇清奏議》的稿本、草稿、目錄等；二是國史館在編纂各項傳、記、表、志時，從各方面搜集來的各種素材和有關文書。

　　國史館檔案經整理後，編有案卷目錄一冊。其檔案分為：編纂、人事、經費、庶務四大類。還編有《國史館檔立傳人名索引》二冊。這些“傳包”的人名索引，以筆劃為序，如有丁義方、丁日昌