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乾隆四十二年八月初五日奉上諭：都察院、吏部進呈議處校書疎誤之四庫全書總裁等一本，將總裁議以罰俸半年，總校分校覆校議以罰俸一年，固屬援照向例，因官秩之崇卑定處分之輕重。但校勘書籍與部院衙門辦事不同，蓋部務由各司主稿而堂官總其成，遇有錯誤司官處分自應重於堂官

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。若校書之事，則總裁與分校覆校各官責成相等，其疎忽致誤過失亦同。且分校覆校總校等偶或訛舛外，尚有總裁等為之勘核。若總裁復以掉忽輕心，其誤竟無改正。朕於進呈乙覽，信手抽閱，魚魯亥豕之偽不一而足，真按：當作魚魯亥豕之譌，筆校未出！ 然 皆披覽所及，其未經閱及者訛誤尚不知凡幾！朕蒐訪遺編，嘉惠天下萬世，總裁等理宜悉心校理，以襄右文之治。此而忽不經意其過較分校等為重！況充總裁者俱係 尚書、侍郎，其平日所得廉俸本屬優厚，即罰俸一二年尚不致遽形窘乏，若總校分校覆校各員不過翰林、中書等官，伊等常俸之外又無養廉

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。若將一年之俸罰去，其何以贍養身家。情形未免拮据，且辦理四庫全書本以興崇文教，諸臣既 司校勘，各宜盡心竭力，錯誤至於累牘連篇，自不得不予薄懲，俾稍知儆凜。然總計過誤二三次始行交議，亦不可謂之過嚴。庶僚議處轉重於大員，於情事未為允 協。嗣後總裁應議者仍令罰俸半年，其總校、分校覆校各員應議者止須罰俸三月，即自此次為始。其從前已經議處罰俸一年之總校等官並著照此例行。庶足以昭公當 而示體恤，將此通諭知之。欽此。

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乾隆四十二年　月初七日奉上諭：辦理四庫全書及薈要二處所用謄錄六百餘名而應行繕錄之書籍甚多。上屆甲午科京闈鄉試曾於落卷中挑取補用。真按：届-不復一一出校！ 現在又屆鄉試之期而明年謄錄中即有五年期滿應行議敘開缺者，均須隨時頂補，應預為籌備。著於發榜後將未經取中之南北中皿及貝字號墨盡彌封詳慎繙閱，擇其字畫勻淨可供抄錄者，皿字號挑取八百卷，貝字號挑取六百卷，交與吏部按照名次拆卷填註

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。此內如有本係謄錄即行扣除，餘俱出榜曉示註冊挨補。其有本生告假或不願充當者亦聽其便。真按：此字據筆校插入！ 至應派之閱卷官俟臨時再降諭旨。欲此。

乾隆四十二年八月十一日多羅慎王永瑢等謹奏：為奏明請旨事：竊查四庫全書三萬六千冊臣等辦理以來節次進過四千九百餘冊，又永樂大典內辦出整散各書已進者一十七百餘冊，計六千六百餘冊，其未經進呈者尚幾及三萬冊

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，雖現在總裁覆校分校層層督率趨辦，真按：原作趕，據筆校改！ 不敢遲延，無如按日計功不能妥速完成。臣等再四籌酌，若不滙總辦理，責有專歸，則輾轉互延，難免有稽時日。請旨仿照辦理薈要處之例，添設總校六員，每員分給五千冊，令其上緊詳閱，勒限於乾隆四十二年全行告竣。所有一切改補加簽之處俱交該員等辦理。再每辦得百餘冊即分作每束送皇八子皇十子及臣程景伊、總裁六人並　　　真按：原空三格，殆係闕文. 派出看書之上書房行走之周煌等六人分加抽校察看

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。仍於每冊列名，恭呈御覽。所有擬添總技六員，臣等公同選得革職中允王燕緒，學聞尚優，況前蒙皇上格外洪恩，愈加感激。今情願奮力自效，以贖前愆。臣等酌令於本　應校書冊之外，凡擬添攷證內應有畫一體格之處全行交該員專辦，庶於全書有益。又庶吉士倉聖脈、何思鈞勤於學問。又中書朱銓、候選知縣楊懋珩、繆洪均係進士出身，真按：應係繆琪之訛！下同. 堪膺總校之任

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。臣等仍留心察核，數月之後或有草率校閱遲延欠課，即行奏明更易。至一年期滿，統行核其勤惰。如果辦理妥速，著有成效者，除庶吉士倉聖脈、何思鈞係現任翰林，毋庸恩敘外，其革職中允王燕緒、中書朱銓、候選知縣楊懋珩、繆洪四人再行請旨，真按：當作繆琪！ 恭候恩命。謹奏。奉旨：知道了。欽此。

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乾隆四十二年九月初四日臣董詔謹奏：真按：董誥-詔字誤也！筆校者未出校. 為請旨事：竊自辦理四庫全書以來四方秘籍乘時畢萃。真按：原作集，據筆校改！ 館臣以次釐訂進呈，仰蒙聖明裁鑒，擇其精當而罕覯督因武英殿聚珍版印行，真按：辦理四庫全書檔案、纂修四庫全書檔案作「擇其精當而罕觀」. 真按：辦理四庫全書檔案、纂修四庫全書檔案無「因」字. 俾海內操觚之士得遂爭先快覩之願。但聚珍版設法之意，原期工程迅速易於成書，

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是以臣等酌量每種刷印，除預備陳設法俱以三百部為率。而近日聞風購買者甚多，所印之本尚不敷給。查江南、江西、浙江、福建、廣東五省向來刊行書籍頗廣，真按：原作印，據筆校改！ 刻工板料亦校他省為便。臣愚合無仰懇皇上天恩，准將現已擺印過各書每省發給一分。如有情願刻者，聽其翻板通行，并請嗣後於每次進呈後陸續頒發照辦，則遠近購書較易，流傅益廣，其體右文崇古之盛于無既矣。是否有當，伏候訓示。謹奏。奉旨：好，知道了。欽此