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乾 隆三十八年五月十七日奉上諭前經降旨博採遺編彙為四庫全書用昭石渠美備並以嘉惠藝林旋據浙江江南督撫 及兩淮鹽政等奏到購求呈送之書已不下四五千種並有稱藏書家願將所有舊書呈獻者固屬踴躪奉公尚未能深喻朕意方今文治光昭典籍大備恐名山石室儲蓄尚多用是廣為 搜羅俾無遺佚冀以闡微補闕所有進到各遺書並交總裁等同永樂大典內現有各種詳加校勘分別刊抄擇其中罕見之書有益於世道人心者壽之梨棗以廣流傳餘則選派謄錄彙 繕成編陳之冊府其有俚淺訛謬者止存書名彙入總目以彰右文之盛此採輯四庫全書之本旨也今外省進到之書大小短長參差不一既無當於編列縹緗而業已或刻或抄其原書 又何必復留內府且伊等將珍藏善本應詔彙交深可嘉尚若因此收存不發轉使耽書明理之人不得保其世守於理未為公允朕豈肯為之所有各家進到之書俟核辦完峻之日仍行 給還原獻之家但現在各省所進書籍已屬不少嗣後自必陸續加多其如何分別標記俾還本人不致混淆遺失之處著該總裁等妥議具奏仍將此通諭知之欽此（四庫全書總目卷 首）
大學士臣劉統勳等謹奏臣等恭譯諭旨仰見我皇上表章典籍嘉惠士林既令四庫廣集羣編
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仍 以善本復歸原璧凡屬薄海操觚之士更無不感激歡欣伏查鹽政李質頴交館之書已七百七十餘種現在派令纂脩等 分別校查而浙省奏報之書又二千七八百種江南所採亦不下千百種日積月多若不預定章程誠恐將來歸還時難於分別臣等酌議刊刻木記一小方印於各書面頁填注乾隆三十 八年某月某省督撫某鹽政某送到某人家所藏某書計若干本並押以翰林院印仍分別造檔存記將來發還之日即按書面木記查點明白注明底檔開列清單行文各督撫等派員領 回按單給還藏書之家取具收領存案如有交發不明惟該督撫是問如此則吏胥等既無從私自扣留而藏書家仍得全其故物且有官印押記為書林增一佳話寶藏更為珍重益戴聖 主右文公好之仁於無既矣是否有當伏候訓示遵行謹奏 乾隆三十八年五月十八日奉旨依儀欽此（大 按京報作六月初一日奉旨依議欽此）
乾 隆三十八年六月十七日內閣奉上諭本朝朱彝尊日下舊聞一書博採史乘旁及稗官雜說薈萃而成視帝京景物記略 燕都游覽志諸編較為該備數典者多資之第其書詳於考古而略於覈實每有所稽率難徵據非所以示傳信也朕久欲詳加考証別為定本今方彙輯四庫全書典籍大備訂譌衷是之 作正當其時京畿為順天府所隸而九門內外並轄于步軍統領衙門
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按 籍訪諮無難得寔著福隆安英廉蔣賜棨劉純煒選派所屬人員將朱彝尊原書所載各條逐一確核凡方隅不符記載失 寔及承襲訛舛遺漏未登者悉行分類臚載編為日下舊聞考並著于敏中總其大成每輯一門以次進呈候朕親加鑒定使天下萬世知皇都閎麗信而有徵用以廣見聞而供研鍊書成 並即錄入四庫全書以垂永久其如何釐定章程發凡起例之處著于敏中悉心酌議以聞欽此（大）
乾 隆三十八年七月十一日內閣奉上諭前據辦理四庫全書總裁奏請將進士邵晉涵周永年余集舉人戴震楊昌霖調取 來京同司校勘業經降旨允行但念伊等尚無職任自當予以登進之途以示鼓勵著該總裁等留心試看年餘如果行走勤勉實於辦書有益其進士出身者准其與壬辰科庶吉士一體 散館舉人則准其與下科新進士一體殿試候朕酌量降旨錄用欽此（大）
乾隆三十八年八月十八日內閣奉上諭辦理四庫全書處將永樂大典內檢出各書陸續進呈朕親加披閱間予題評見其考訂分排具有條理而撰述提要粲然可觀則成於紀昀陸錫熊之手
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二人學問本優校書亦極勤勉甚屬可嘉紀昀曾任學士陸錫熊現任郎中著加恩均授為翰林院侍讀遇缺即補以示獎勵欽此（大）
乾隆三十八年九月十七日內閣奉上諭大學士舒赫德著充國史館四庫全書處正總裁欽此（大）
安 徽學政朱筠謹奏為購獻遺書事臣前奉諭旨求書曾據臣按試安徽所屬聞見著錄十餘種先行奏明在案續經撫臣裴 宗錫彙列臣銜開奏所購八十二種俱就各府縣所呈送本省近人撰著臣現在復札商撫臣設法購訪古本舊書務期該備又面諭諸生令其轉相咨問果有佳本徑送學政開局錄寫給 還舊書庶以仰答聖人念典勤求之至意江南人士應令欣然頗有呈送畧可觀採者臣於歲試訖蹔旋太平稍為檢校次第如此辦理自較便易即臣行篋所攜舊書外間頗稀者如唐開 元禮許嵩建康實錄韓愈集五百家注宋中興館閣續錄洪适隸釋張敦頤六朝事跡元蘇天爵名臣事畧張鉉金陵新志宋范祖禹太史集郭祥正青山續集金趙秉文滏水集元耶律楚 材湛然居士集等書十餘種悉付繕寫彙入安徽所購書內一併進呈
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又 臣自幼授書籍隸輦下歲時喜購舊刻逸編積之三十年家中間有善本恭逢我皇上求書盛典亦願以蠡酌管輝上資海 日臣自奉命來南家中故籍現囑臣門人吏部主事程晉芳禮部主事史積容兩家收貯臣程晉芳現在四庫全書館與充纂校之事臣謹即記憶所有經史之外宋元集部畧多凡得四十 餘種開單呈覽伏祈皇上可否即以臣所開單付館命臣程晉芳等檢取校錄其可用者附入全書繕錄進呈俾陳冊幽光彰發軒露臣所抱獻與有榮施至其錄訖原本及無用者仍發交 程晉芳等領收臣謹據所知所見不敢自祕據實入奏伏祈睿鑒無任悚惶之至謹奏（笥河文集卷一 按大高殿藏摺包檔目有九月十八日裴宗錫續購遺書摺或即此奏因列是年 九月）
乾 隆三十八年九月二十五日內閣奉上諭辦理四庫全書處現有分纂之翁方綱因前在學政任內緣事降三級調用其處 分本所應得第念其學問尚優且曾任學士著加恩授為翰林院編脩又候補司業劉亨地現亦派令分纂伊補缺較難著遇有中允贊善缺出一體引見補用又原任中書徐步雲前經緣 事革職發往伊犁期滿回京該員係南巡召見考取學問亦優著加恩命其在四庫全書處以分纂效力行走欽此（大）
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乾隆三十八年九月二十九日內閣奉上諭現在纂訂日下舊聞攷著竇光鼐隨同校辦欽此（大）
乾隆三十八年十月初九日內閣奉上諭現在纂辦四庫全書以廣石渠金匱之藏自應悉心校繕俾免魯魚亥豕之訛今進呈已經繕成之薈要各卷內信手繙閱即有錯字二處則其餘書寫舛誤者諒復不少若不定以考成難期善本其如何妥立章程俾各盡心校錄無訛之處著總裁大臣詳議具奏欽此（大）
臣 永瑢等謹奏為遵旨議奏事仰惟我皇上典學右文表章經籍欽奉諭旨採訪遺編集中外之秘藏萃古今之著述搜羅大 備裒輯靡遺特命設立書局選派詞臣悉心校勘分別應刊應鈔應存三種彙成四庫全書洵為亙古罕有之鴻規式昭聖世崇文之盛典其刊行者誠足嘉惠藝林垂教萬世其鈔寫者既 以上供冊府珍儲自宜精備書成善本乃此次恭進繕寫薈要各種書內經我皇上幾餘偶閱即指出錯字二處臣等承辦之總裁分校謄錄疎忽之咎寔無可辭
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仰 蒙聖恩不加譴責寔深感悚復命詳議章程臣等悉心察核伏思繕本訛字一由於校錄之未盡精審一由於各員之未有 攷成自辦書以來但依程限課工未嘗計及完善所有已錄各卷之舛誤多少臣等寔不能深信自當嚴定規條使承辦人員知有責成各加謹凜方於辦書有益臣等公同酌議除已經繕 得各書仍交原辦之謄錄分校人員命其各自覆加詳勘臣等另行留心查核外查四庫全書每日可得四十餘萬字設有分校官三十二員薈要每日可得二十餘萬字設有分校官十二 員於每冊繕成校畢後彙交武英殿查檢裝潢以備隨時呈覽該處雖設有總校之翰林一員專司收發督催稽考字體課程及款式篇頁諸事而於每日所得之六十餘萬字非但磨校勢 難遍及即抽查亦力有未遑若不添設覆校一層則分校謄錄之是否盡心無從稽覈仍恐因循貽悞謹擬嗣後四庫全書繕本添派覆校官十六員薈要繕本添派覆校官六員均於現在 分校各員內擇其校書精確者如數充當其分校之缺另為選補每於分校交書後命覆校之員細加覆勘仍各嚴立功過處分俾其共知儆勉庶不致復滋輕率謬悞所有各項條例事宜 另列清單恭呈御覽是否有當伏候訓示謹奏 乾隆三十八年十月廿三日奉旨所議是依議欽此（大）
附功過處分條例
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一 嚴核功過以示勸懲也查謄錄各員繕寫之書陸續交分校官核對如校出錯字即飭隨時補改并查所錯之字如係照原 本訛誤者免其記過若原本無訛該謄錄粗率誤寫者每錯一次記過一次倘有能將原本訛字看出簽請酌改得當者每一處記功一次至分校各員除校改謄錄錯誤分所應為毋庸記 功外若能將原本訛錯應改之處校正簽出精確得當者每一處記功一次校畢後交覆校官校勘如謄錄有錯分校官未得看出經覆校之員查改者將原辦之分校謄錄各記過一次若 覆校人員能於原本錯誤處簽改切當者將覆校官記過一次至校畢送武英殿後經臣等隨意抽查如見有謄錄錯字未經各員校改者將承辦疎忽之覆校分校謄錄人員各記過一次 若進呈後經皇上指出錯誤即將覆校分校謄錄人員加倍記過並將臣等總裁交部察議其各書款式卷篇次敘如有舛誤責在總校若總校官未能看出經臣等抽查發改及蒙皇上指 出查改者總校之員過亦如之若總校官果能查勘無誤每月記功一次
一添設功過簿以專責成也查辦理繕寫四庫全書向祇設有稽核字數攷勤簿今既定以功過應將覆校分校謄錄人員各設功過簿二本每交書一次臣等查核填註一貼武英殿備查一交本員收執俾各觸目警心咸知儆勉至五年期滿後將功過簿詳加校對其應行議敘之謄錄人員除按字數多寡工拙酌定等次外
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仍 將功多過少者列為上等功過相抵者次之過多功少者又次之由臣等公同核定移咨吏部分別班次銓用其有過無功 者除字畫潦草之員臣等隨時甄別沙汰外如字畫尚屬端楷惟錯字不能盡免者尚可留供抄錄但究係有過無功不得因係出資自效稍為姑寬致與有功錄敘之人漫無區別應究其 錯字多者再留謄寫二年錯字較少者再留一年仍核其留辦後果能盡心奮勉方准咨部議敘至覆校分校各員與別館支給公費者不同似應略示鼓勵如五年後核其功多過少者為 上等功過相抵者為次等分別班次帶領引見恭候皇上酌量加恩其過多功少者止須交部分別加級紀錄若有過無功之員五次以上者留之無益即行汰回本衙門另行揀員補換
一 校出原本錯訛更正之處應附載卷末也伏見欽定經史刊本每卷後具有攷證今繕寫四庫全書似應倣照其例查舊有 刊本及進到之抄本其中錯誤皆所不免一經覆校分校各員校出自應另載卷末如僅係筆畫之訛僅載某字訛某令校改如有關文義攷訂者並略附按語如下如此則校辦全書更為 精當臣等亦得就其簽改之多少隨時抽查以期無誤（大）
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