321

　　可見修書之前，曾將內府所藏及各省進書，全面「詳檢確核」，然後編纂成總目，作為修纂的依據。惟因擔心此一「總目」不夠精善，於是再調派許多方家大儒，悉心審核，故館臣又建議：

臣等公同酌議，查現在纂修翰林紀昀、提調司員陸錫熊，堪膺總辦之任。此外並查有郎中姚鼐、主事程晉芳、任大椿、學政汪如藻、原任學士降調候補之翁方綱，真按：原訛作侯補，徑改！吳先生該不會把他其他大作的錯也照迻錄過來了吧？ 亦皆留心典籍，見聞頗廣，應請添派為纂修官，令其在館一同校閱，悉心考核，方足敷用。又查有進士余集、邵晉涵、周永年，舉人載震、楊昌霖于古書原委亦能多識，應請旨行文調取來京，在分校上行走，更足資集思廣益之用。﹝22﹞

　　可推想出當年《四庫全書》收錄書「草目」的出爐，係經過許多專家集思廣益，細心核定的。此草目或即為日後武英殿所刊行附有提要之《四庫全書總目》的藍本。真按：辦理四庫全書有草目嗎？-關鍵在於紀昀尚未被任命前是否即有編纂總目之旨，若已有焉，則此總目乃即四庫全書總目矣！

　　在完成編纂目錄之同時，館臣也將書冊設計樣本進呈：

至《四庫全書》面頁顏色，現在酌定款式……謹先將書樣呈覽，俟欽定後，即將應用各素絹行文該織造處如式織辦備用。其應用紙張、版片、行文各該處支取，所有原辦絹版紙片，界畫裝潢，及飯食各項事，宜派武英殿員外郎劉惇、永善經管總辦。﹝23﹞

書樣既定，又責有專司，在物質條件完全解決之後，便進行《全書》的繕抄謄錄

﹝22﹞　仝前註，上冊，頁十一。

﹝23﹞　仝註﹝21﹞。

322

。 而為顧及成書的品質，特又從在京之舉人及貢監各生內，擇選「字畫工緻」及「通曉畫法」的人員參與繕抄或繪圖。書手所寫各書，規定應於領辦時交局，並自行開 明字數頁數，提調於驗明字跡整齊及無錯亂遺脫之篇頁後，方准查收。然後按日發交分校官校勘，再移交督催處，核其所報字數相符，再覆知提調，按月造檔。同時 又強調如有以少報多之弊，即責令按三倍罰寫。而為能控制成書時間，再嚴格要求工作量：

每人每日寫一千字，每年扣去三十日赴公所領書交書之暇，計每年可寫三十三萬字。﹝24﹞

　　此外，並訂有「五年議敘」的考成辦法。修纂時效的控制固然重要，然圖書貴在保存文獻的史真，如果錯誤百出，則書冊的外貌再堂皇富麗也將失色，因此館臣規定：

所有分寫收發各事宜，應即就武英殿辦理，其未經發寫之前，有舊刻顯然訛誤，應行隨處改正，及每卷繕竣後，併須精加核對。﹝25﹞

　 　而為稽核，又規定於書冊後的副頁，填寫謄錄及校對者的銜名。有了如此周詳的辦 法，理應不致有草率錯誤的事情發生，不過校書是最困難的工作，所謂校書如掃落葉，一面掃一面生，乾隆三十八年十月清高宗抽查已謄錄之書冊，即發現有錯誤二 處，隨即下令館臣「妥立章程，俾各盡心校錄無訛

　﹝24﹞

　仝註﹝22﹞。

﹝25﹞　仝前註。

323

」。館臣因又於分校之外，再添設覆校層級曰：

若不添設覆校一層，則分校謄錄之是否盡心，無從稽覈，仍恐因循貽誤。﹝26﹞

　　為使分校者能知所儆勉，另設功過簿並確立獎罰辦法以專責成。當年對校出之錯誤，規定如一二字者，即行校補，如錯至數行及半頁者，則即行換頁裝訂，以避免遺漏遲誤。

　　《四庫全書》因採謄錄成書方式，而同一種著作之古書往往有若干版本傳世，其間難免互有差異，必須藉助考校，方知其正訛情形，館臣因將辛苦校勘成果，附於各書冊之後，其辦法為：

校出原書錯訛更正之處，應附載卷末。真按：原訛作未，徑改！ ……如僅係筆畫之訛，僅載某字訛某，令校改；如有關文義考訂者，並略附按語如下，如此則辦《全書》更為精當。﹝27﹞真批：此處幾乎全照辦理四庫全書檔案內容拆散迻錄成篇，如是論文，實亦省事！然只摘其當初所立章程，而無考校其後來效率如何，又焉足以說服？

　 　《四庫》館後來將全部所得精印而成《考證》一百卷出版。由此亦可看出當年館臣在 文獻內容上嚴密控管的情形。除此之外，為有效控制進度，提昇書品，於覆校之上，又設總校一層，專司收發、督催、稽考字體課程及款式篇頁諸事。《四庫全書》 之所以能順利完成，並普受學林推重，其人事管理之得當，文獻內容存正的講究，厥居其功。

﹝26﹞　仝前註，上冊，頁十九。

﹝27﹞　仝前註。

324

四、籌畫典藏環境、規避書害辦法

　　這部「綜全書之淵海」的《四庫全書》，纂成不易，故如何妥善保管使其長久發揮利用功能？始終為館臣嚴肅認真的思考問題。圖書的有效管理及利用，涉及到編目是否完美與精確，留待下節敘述。至於全書是否能「昭久遠」以「垂示無窮」，則與收藏環境有絕對關係。

　　《四庫全書》館對典藏環境的講求是既師法前人經驗，而又有所創制的。我國古代藏書方面，傳存最久又保管完善的莫過於明代浙江的天一閣藏書，因此在《全書》修纂過程中，清高宗即曾派人前往考查察，以做為日後建立藏書閣的參考。乾隆三十九年六月二十五日諭云：

浙 江寧波府范懋柱家所進之書最多，因加恩賞《古今圖書集成》一部，以示嘉獎。聞其家 藏書處曰天一閣，純用磚甃，不畏火燭，自前明相傳至今，並無損壞，其法甚精。著傳諭寅著，親往該處，看其房間製造之法如何？是否專用磚甃，不用木植？並其 書架款式若何？詳細詢察，燙具準樣，開明丈尺，呈覽。寅著未至其家之前，可預邀范懋柱與之相見，告以奉旨：因聞其家藏書房屋、書架造作甚佳，留傳經久，今 辦四庫全書，卷帙浩繁，欲倣其藏書之法，以垂久遠。故令我親自看明，具樣呈覽。爾可同我前往指說，如此明白宣諭，使其曉然於心，勿稍驚疑，方為妥協。將此 傳諭知之，仍著即行覆奏。﹝28﹞

﹝28﹞　仝前註，上冊，頁二七。

325

寅著負命前往察看後，旋覆奏云：

天 一閣在范氏宅東，坐北向南，左右磚甃為垣；前後簷，上下俱設窗門；其樑柱俱用松杉 等木。共六間；西偏一間，安設樓梯，東偏一間，以近牆壁恐受濕氣，並不貯書。惟居中三間，排列大廚十口，內六櫥，前後有門，兩面貯書，取其透風。後列中櫥 二口，小櫥二口。西一間，排列中櫥十二口。櫥下各置英石一塊，以收潮濕。閣前鑿池，其東北隅又為曲池。傳聞鑿池之始，土中隱有字型，真按：氏著《四庫全書纂修之研究》引作「形」！ 如天一二字，因悟天一生水之義，即以名閣。閣用六間，取地六成之義。真按：氏著《四庫全書纂修之研究》引亦作「取地六成之義」！然黃愛平引作取地六成之之義，應有之字方是！ 是以高下、深廣，及書櫥數目、尺寸，俱含六數。特繪圖具奏。

　　從這兩則文獻可以看出《四庫》館針對藏書環境及建築的重視，特別顧慮到書冊為紙張的本性，因而加強對防火及防濕氣兩項的措施。

　　此外，蟲害也是藏書的大敵，所以在防蟲害上又下功夫。乾隆三十八年三月十一日館臣即建請：

　　……至於《四庫全書》面頁顏色字樣，現在酌定款式，又《永樂大典》每千本為一套，真按：疑為十之訛（千本如何一套可容？）.然纂修四庫全書檔案亦作千，氏著四庫全書纂修之研究引亦作千… 今擬亦仿其例裝潢，用杉木板為函，以防蠹損。﹝30﹞

　　目前庋藏國立故宮博物院的《文淵閣四庫全書》共裝木函六千一百四十四個，不但整齊美觀，而當年這項防蠹害的考量，更使全書每一書冊至今觸手如新

﹝29﹞　《東華錄》乾隆七十九條。

﹝30﹞　仝﹝21﹞。

326

。

　還值得一提的是，七閣《四庫全書》的收藏，姑不論是否意在「昭文治之盛」，但也寓有風險分散的考量。事實已證明，當年七閣《全書》分儲大江南北的構思及實現，的確是《全書》能逃避全燬於近代戰火的主要原因。

五、開放書冊利用、規範借閱章程真按：四庫全書的借閱辦法

　　清高宗敕令修纂《四庫全書》，始終強調「稽古右文」、「用光文治」、「嘉惠藝林」的宗旨。當乾隆五十五年七閣《全書》完成入藏後，即明白宣諭：

《四庫全書》薈萃古今載籍，至為美備，不特內府珍藏，藉資乙覽，亦欲以流傳廣播，沾溉藝林。……著該督撫等諄飭所屬，俟貯閣《全書》排架齊集後，諭令該省士子，有願讀中秘書者，許其呈明到閣抄閱，但不得任其私自攜歸以致稍有遺失。﹝31﹞

　　圖書固貴在利用，但若管理不當，往往容易造成損壞或遺失。所以《四庫》館臣有在修纂之同時，早已預為公諸天下學林之準備。乾隆四十一年六月初一日上諭：

至於《四庫》所集，多人間未見之書，朕勤加採訪，非徒廣金匱石室之藏，將以嘉惠藝林，啟牖後學，公天下之好也。……翰林許讀中秘書，即大臣官員中，有嗜古勤學者，宜許告之所司，赴閣觀覽

﹝31﹞仝前註，下冊，頁二八。

327

。第不得攜取出外，致有損失，其如何酌定章程？並著具議以聞。﹝32﹞

《四庫》館臣因擬定管理及借閱辦法覆奏云：

請 參仿宋制，置文淵閣領事閣二員，以大學士，協辦大學士、翰林院掌院學士兼充，總司 典掌。置文淵閣直閣事六員：以由科甲出身之內閣學士，由內班出身之滿詹事、少詹事、侍讀、侍講學士等官兼充，同司典守釐輯。置文淵閣校理十六員：以由內班 出身之滿庶子、侍讀、侍講、洗馬、中允、贊善、編修、檢討，及由科甲出身之內閣侍讀等官兼充，分司註冊、點驗。以上皆為定額，仍仿宋代館職結銜例，一切章 奏文移，令其繫銜於本銜之上。如遇缺員，領閣事、直閣事，由翰林院具疏請簡；校理，由領閣事大學士會同掌院學士遴員引見。如遇出差，照日講官例請署。再管 鑰啟閉，內府司存，亦宜參仿宋制，置提學閣事一員，真按：疑為提舉閣事之訛！按：氏著四庫全書纂修之研究亦訛作學，可見同一筆記本，而未再覈正者也. 以 內務府大臣兼充。如遇缺員，即由內務府具疏請簡。再排次清釐，似非內府員役所能，亦宜參仿宋制，置文淵閣檢閱八員，以由科甲出身之內閣中書兼充，如遇缺 員，由領額事大學士遴員奏補。至閣中書籍，若概許開函繙閱，不無黦損，請俟全書告竣，各藏副本於翰林院。如大臣官員欲觀秘書，准其告之領閣事赴署請閱。有 願持筆札就鈔者，亦聽，不許私攜出院。如遇疑誤，須對正本者，令其認明某書某卷某葉，彙為一單，告之領額事，酌派校理一員，同詣閣申請書檢討真按：疑為檢對之訛！氏著四庫全書纂修之研究正作檢對！看來吳氏依然不改錯訛滿紙之習也.

﹝32﹞　仝前註，上冊，頁四○。

328

。

　　對於管理員額數量、人員資格、庫房啟閉、以及如何辦理提借等等項目都予以規範，而其中值得注意的是建立「副本」的構想，這與今日圖書館對善本書除非為特殊研究之需要外，只提供微片利用，其維護原件的苦心是一致的。

　　南三閣《四庫全書》完成後，清高宗又考慮到江南讀書士子特多，利用《全書》者必頻繁，因此又於乾隆四十九年二月二十一日頒令：

《全書》繕竣，分貯三閣後，如有願讀中秘書者，許其陸續領出廣為傳寫，《全書》本有《總目》，易於檢查，祇須派委妥員，董司其事，設立收發檔案，登註明晰，並曉諭借抄士子，加意珍惜，毋致遺失污損，俾藝林多士，均得殫見洽聞，以副朕樂育人才，稽古右文之致意。﹝33﹞

　　增加了「收發檔案，登註明晰」的規定，又與今日圖書館的借閱及博物館展覽的提件規定相似，足見當年對各閣《四庫全書》的利用及管理，有相當周密完備的設想。

六、詳慎編目分類、標幟部類表徵

圖書有清明的帳冊，典藏及查檢才有依據，而合理的部次群書，

﹝33﹞　國立故宮博物院藏，小方冊上諭檔，編號○○二三。

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取 用始能便捷，所以詳盡的藏書目錄，是做好維護及利用工作的必要手段。我國古代公私藏書，自來注重編目，《漢書‧藝文志》記載劉向、劉歆父子整理中秘藏書 說：「每一書已，向輒條其篇目，撮其旨意，錄而奏之。」這種慎細編目的方法，早已被相繼師法成為傳統。《四庫》館臣不但傳承其法，且青出於藍，更臻完善。乾隆三十八年（一七七三）三月十一日，館臣首先提出編纂《總目》的構想：真按：四庫全書總目提要之成書 真按：四庫全書總目提要編纂之提出-此正可以比對核驗前面所說的「總目」究係草目抑或即此總目！按：此出于同一奏摺，何故前云草目，此云總目.吳氏之失考草率者如此！怎不氣結！（此條在前，而前引「草目」之條例在後，則明指此之總目而引申言之矣，又焉有二總目耶！

倣劉向、曾鞏等目錄序之例，將各書大旨及著作源流詳悉考証，詮疏崖略，列寫簡端，並編列《總目》以昭全備。﹝34﹞

清高宗因按館臣意見，進一步指示：

今於所列諸書，各撰提要……每書先列作者之爵里，以論世知人；次考本書之得失，權眾說之異同，以及文字增刪，編帙分合，皆詳為訂辨，巨細不遺，而人品學術之醇疵，國紀朝章之法戒，亦未嘗不各昭彰癉，用著勸懲﹝35﹞。

　 　《四庫全書》的編目除了登錄書名、作者之外，更對書籍的相關內容做概略性的整體 交待。這樣的編目，極有助於利用者，難怪晚清張之洞推崇其書說：「讀書宜有門徑，得門而入事半功倍」接著又說：「此事宜有師承，然師豈易得，書即師也。今 為諸生指一良師，將《四庫全書總目提要》讀一過，即略知學問門徑矣。」

　　由於《四庫全書》載籍廣博，《總目》共達二百卷，如果不是為特殊目的查考，在檢尋方面就會感覺不便

﹝34﹞　仝﹝21﹞。

﹝35﹞　吳哲夫撰《四庫全書薈要纂修考》（台北：國立故宮博物院，民國六十五年），頁六二引。

330

。清高宗思慮及此，於是又敕令編了一套《簡明目錄》。清乾隆三十九年七月二十五日上諭：

至 現辦《四庫全書總目提要》，多至萬餘種，卷帙甚繁，將來抄刻成書，繙閱已頗為不 易，自應於《提要》之外，令刊《簡明目錄》一編，祇載某書若干卷，註某朝某人撰，則篇目不繁而檢查較易，俾學者由書目而《提要》，由《提要》而得《全 書》。嘉與海內之士，考鏡源流，用昭我朝文治之盛。著《四庫全書》總裁等，遵照悉心妥辦﹝36﹞。

　　這部《簡目》只載書名、作者及卷數，類似今日的收藏目錄，全帙還不及《總目》的十分之一，如果就點檢查尋用途而言，甚為方便。

　　圖書目錄雖完整，但如果儲放處所位置零亂，毫無秩序，還是無法找到用書，對藏書的管理，及安全的維護都有不良影響。因此《四庫》館臣在按目錄排書上架外，又繪制一套書架明析方位圖，將各架上圖書詳細登載，而有《四庫全書分架圖》的編定。

　 　當然編目只是帳簿，如果不能按圖書內容給予分類，對於學術門類的彰顯，及時代學 術發展的情況，便無法掌握，也讓使用者常常感到不方便。《四庫》館臣思及於此，乃一方面採用歷代以來甚有體系的四部分類法，又一方面根據學術文化具體現況 施予適當的調整，使之更嶄新更合理。因此倣效明代《千頃堂書目》集部按作者年代排列群書先後為序的方式，將之推廣到各部類圖書的排列，這種擇善而從的繼承 前人方法，加上合理的創見，遂使《四庫總目》被視為歷來最好的目錄

﹝36﹞　《辦理四庫全書檔案》上冊，頁二九。