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第二十七章　明清檔案的整理、編目與鑒定工作真按：以作鑑定為正字！

第一節　檔案的整理

　 　檔案的整理就是把散亂的檔案系統化。檔案不進行整理就無法提供利用，所以整理工作是檔案工作中最基 礎的工作。根據管理明清檔案的指導思想與原則，應針對不同的檔案采取不同的整理方法。明清檔案的整理工作，可分加工整理和對零散文件的整理兩種。加工整理 應根據原整理基礎的情況，采用相應的方法和程序。整理零散文件，一般依下列程序進行：

　　（一）區分全宗

　 　區分全宗就是檔案館所藏全部檔案的第一層分類。檔案的分類應以保持文件的歷史聯繫為原則。我館所藏 明清檔案是明清王朝國家機關和帝王將相在統治活動中形成的，源於一個機關或一個官員的檔案，文件之間具有緊密的聯繫，不能任意分割。所以文獻館時期，按 “行政系統”劃分檔案，現在按全宗進行分類，都是要保持一個機關檔案的聯繫和完整。

　　全宗原則在歷史檔案中也是適用的。不過歷史檔案的全宗和現行機關檔案全宗的劃分有所不同。歷史檔案的全宗，不僅指一個衙署或某個官員所形成的全部檔案，而且還指在歷史上形成的具有密切聯繫的一宗檔案

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，不管這種聯係是文書處理過程中形成的，真按：簡化字之餘孽-下文作聯繫，是也！ 還是在管理這些檔案的長期過程中形成的聯繫，都可以搆成 一個全宗。整理現行機關檔案判別立檔單位的三個條件，即“獨立行使職權”；“是一個會計單位或經濟核算單位”；“一定的人事任免權”，這三條對歷史檔案不 能完全適用。上面講過，在清代，皇帝實行高度集權獨裁統治，內閣、軍機處雖然是中樞機構，也不過是皇帝的秘書班子，只能秉承皇帝的旨意辦理題、奏等文書庶 務，不能獨立行使職權。至於官員任免和經費的核銷，事無巨細，都要經皇帝批准。內閣連印也沒有，行文時以典籍廳的印代替。如果按整理現行機關檔案判定立檔 單位的標准，那只有一個龐大的“皇帝全宗”了，這樣等於不劃分全宗。所以我們只能按明清檔案的特點去劃分全宗。再如“宮中各處檔案”，宮中各處並不是一個機關的名稱。宮中各處檔案是指存於清皇宮中各機構的檔案，其中有硃批奏摺、諭旨，也有奏事處的檔案。1925年故宮文獻部進行整理時，認為這些檔案“系統雖异，地點均在內廷，故名宮中各處檔案”，現在我們仍把它作為一個全宗來保管，以保持檔案的原整理面貌。我館還保存一個溥儀檔案全宗。1911年辛亥革命後，清朝末代皇帝溥儀，根據民國政府關於“皇室優待條件”，仍“暫居宮禁”，“尊號仍存不廢”，“侍衛人等照常留用。……宗廟陵寢永遠奉祀”。這樣清廢帝仍然過著“小朝廷”的生活，直到1924年溥儀被驅逐出宮為止。在這期間，溥儀本人和為他服務的內務府、宗人府等各衙門，形成了大量的文件。我們把這部份檔案統歸一起，作為一個全宗，名叫“清廢帝溥儀檔案”，作為清代檔案的附錄，這也是中國歷史上一個奇特的現象

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　　（二）全宗內檔案的分類

　　清代檔案各全宗內檔案文件的分類有：

　　1.按 文件名稱分類，例如內閣檔案分詔書、誥書，冊文、誥命，敕命、敕諭、諭旨（以上為內閣承宣之官文書）題本、奏啟，表箋、圖、黃冊、試錄、曆書、夾單（以上 為內閣進呈之官文書）六曹章奏、六曹錄疏、六科史書（以上為史官記載）等。軍機處檔案分奏摺、表章、圖書、地圖、黃冊（以上為軍機處進呈之文書）來文、清 冊，函札、真按：此處不誤作函扎了！ 電 報、各國照會、各國約章、公使報 告（以上為京內外致軍機處文書）等。宮中各處的檔案分諭旨、硃批奏摺、硃筆圈單、引見履歷摺（以上為臣工繳回之硃筆）。摺單、圖、冊籍（以上為臣工進呈之 文件）等。內務府的檔案分上諭、冊文、題本、奏摺、圖、黃冊、單。（以上為承宣或進呈之文書）號簿、上傳檔、紅本檔、奏銷檔、奏摺檔。（以上為分類匯鈔之 檔案）

　　2.按機構分類的，如宗人府檔案分經歷司、左司、右司、黃檔房、銀庫、玉牒館。工部檔案分營繕司、虞衡司、都水司、屯田司、製造庫、錢法堂、滿檔房、黃檔房、節慎庫、料估所、飯銀處等。

　　3.按問題分類的，如外務部檔案分中俄關係、中丹、中芬、中保、中南、中英、中法、中希、中瑞（士）、真按：瑞士 中德、中意、中聖、中奧、中西、中葡、中比、中荷、中瑞、真按：前文中國與瑞士，則此應係中國與瑞典？ 中挪、中日、中朝、中越、中菲、中緬、中泰、中新（加坡）、中馬、中印（尼）、中印（度）、中尼、中哥（斯達黎加）真按：哥斯大黎加 、中巴（拿馬）、中哥（倫比亞）、中巴、中厄、中秘、中玻、中智、中阿（根廷）、中剛、中摩（洛哥）、中南（非）、中澳、中新（西蘭）、中薩（摩亞）等類。兵部檔案分職官官制、軍制軍務、科舉學務、財政庶務、外交往來、禮儀、旗務等類

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　　4.按年代分類的，如會議政務處檔案分光緒二十七年……宣統三年。

　 　各大類之下，再分屬類、項、目、子目等。如軍機處錄副奏摺之下，分內政、外交、軍務、財政、農業、 水利、工業、商業貿易、交通運輸、工程、文教、法律、民族事務、宗教事務、天文地理、鎮壓革命運動、帝國主義侵略、綜合等十八屬類。各屬類之下，又分項。 如鎮壓革命運動類，又分捻軍、太平天國、辛亥革命、義和團、秘密結社、反清鬥爭等項。各項之下還可分目，如秘密結社項之下，又分白蓮教、在理教、先天教、 無後教、大乘教、清茶門教、清淨門教、號軍、悄悄會、紅羊會、紅陽會、一柱香教，如意教、聖賢教、義和門教、八卦教、八卦紫金教、天龍八卦教、牛八教、添 柱教、天地會、三合會、三點會、尚弟會、雙刀會、小刀會、啯嚕教、真按：不知是否當作嘓字，（嘓嚕教）前文已有. 哥 老會、江湖會、紅旗會、勝人會、天主教、失公教、達摩教、佛門教、明買教、無極門教、青蓮教、黃陽教、西洋教，收園教、順天教、鴻鈎教、音樂會、羅祖教、 龍門教、白山教，天門教、儒門教、園頓教、黃大教、一碗水教、幅教、白蓮池文賢教、紅燈教、紅蓮教、白陽九宮教、摸摸教、未來真教、齋教、青教，青陽教、 新新教、混園教、牙籤教、菜會、閻王會、糍粑會、真按：《國》無，疑即餈粑.教育部國語辭典【餈粑】 注音一式 ㄘˊ　˙ㄅㄚ解釋： 一種用糯米做成的食品。將蒸熟的糯米搗爛成泥，揉成餅狀，使其陰乾，能久儲。蒸、煮、油炸皆可食。《詞》無餈粑一詞！ 刀 槍會、大刀會、順刀會、構刀會、碩刀會、千刀會、鋼刀會、，曳刀會、雙刀三吳會、串子會、龍華會、孝義會、仁義會、敬空老祖會，青龍會、文田會、三元會、 陸林會、少林會、奇門會、邊錢會、金錢會、紅錢會、九蓮會、把子會、上帝會、長槍會，長生會、鬧公會、南北會、太子會、忠義會、桃園會、馬龍會、同勝會、 青苗會、同心會、六元會、龍虎會、紅黑會、白衣會

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、金丹會道、扇會、丘莘教、羅教、弘陽教、如意道教、虎尾教、老佛教、看香學好教、白頭會、天罡會、二字會、紅黃白會、末後一著教、燈花教、清水教、武聖教、老理教、夾把刀會、千人會、陰盤陽盤教、兄弟會、潘安老安新安教、紅黑會、義氣了義會、捆柴會、征義堂、真按：簡化字之礙讀也！不知是否為徵義堂之簡化. 忠義窮團、金鼓蓮會、定子會、金蘭教、老洪會，勝得會、花會、太平會、黑紅簽會、鐵戒指會、刀會、洋槍會、洪連會、青紅幫等156個目。又如外務部檔案中國與各國關係類之下，再分疆界租地、軍務兵器、鎮壓革命運動、法律交涉、交聘往來、僑務華工、傳教教案、經濟通商、國際會議、海關稅務、綜合、內務等屬類。

　　再如原文獻館整理題本，先分吏、戶、禮、兵、刑、工六科。各科之下再按年分開，各年之下再分問題，如戶科乾隆元年題本分：土地戶籍、田賦地丁、屯賦、地租、漕糧、鹽稅、茶稅、雜稅、貨幣、倉儲、庫儲，普通用費、軍務用費、京餉協餉、真 按：國無.詞：【協餉】 清 代對地方貧瘠、收支不能平衡的省份，規定由稅收富裕的省份撥款協助，叫做“協餉”。《清會典‧戶部七‧江西清吏司》：“凡各省之協餉，則稽其數。”原注： “每年 直隸 …… 貴州 不敷兵餉銀，由北檔房覈明，在鄰省協撥。”《二十年目睹之怪現狀》第五四回：“ 山東 藩庫裏存了一筆銀子，是預備支那裏協餉的。”《二十年目睹之怪現狀》第五五回：“協餉銀子未必是現銀，是打匯票的，他如何騙得去？”參見“ 協解 ”。 工業、賑濟、其他。原北京大學整理題本先按朝分開，各朝之下，再分貪污、叛逆、屯墾、刑罰、河工、糾參、漕糧、災荒、鹽務、隱匿、賊匪、敷陳、田賦、差派、驛遞、征伐、賬恤、真按：疑當作賑恤. 明藩、茶馬、俸銀、遺民、倉谷、真按：當作倉穀！ 科舉、考復、糧餉、例行、銓敘、兵馬、奏銷、鼓鑄、推薦、織造、圈地、進貢、通商、米買、雜課、邊防、關稅、戶口、錢法、蓄發、庫藏、撫綏、印信、其它。

　　據多年的實際工作經驗，劃分類目時，應注意以下幾點：

　　①類目的設置應以保持文件的歷史聯繫和便於利用為原則。類目要如實反映出檔案的內容。類列的多少，類系的長短，要以文件的多少和重要程度而定。

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　　②劃分必須以所整檔案的共同的基本屬性為根據。每一層分類，必須取一個標准，否則，采取二個或二個以上的標准，就會造成紊亂，使同類列不能互相排斥。假如農工商部的檔案分九個類：

　　A農務司　B工務司　C商務司　D庶務司　E實業　F職官　C經費　H光緒朝　I宣統朝。這樣同一類列，用了機構、問題、朝年三個標准，在實際分類中便無法進行。

　　劃分的類、項、目，必須層次分明，含義准確。類目名稱含混不清，或互相包括，就會造成分類不准，整理質量不高。例如同類列中同時用：“內政”、“外交”、“工業”、“農業”、“民族”……這里“內政”類名便含糊不清，真按：當作這裡！ 因國內的民族、工業、農業同樣是內政。再如同時使用“職官”和“人事”；“財務”和“經費”；“軍務”和“軍需”等，使人不能准確地理解類目的含義，造成實際工作中的困難。

　　（三）組卷

　　明清檔案的保管單位，有件、卷、冊、包、盒等，形式不一，大小各异。1949年以前整理的檔案，重要的文件都是按件登記，如詔、誥、敕、硃批奏摺、題本等，都是在分類之後，逐件編號登目。一般文件多采用包或盒。1949年以後整理的檔案，分類之後，多數都組了卷。立卷是根據不同的文件，靈活地采用問題、文種、作者、地區、時間、收發文機關等不同特徵進行的。分“詳細立卷”和“簡單立卷”。“詳細立卷”卷內文件須逐件摘由、排列編號，並制有“卷內文件目錄”和“備考表”，如錄副奏摺鎮壓革命運動類的文件，就是采用“詳細立卷”的方法。“簡單立卷”卷內文件僅排列順序和附一個“備考表”

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， 如硃批奏摺的鎮壓革命運動類、外交類、民族類、帝侵類和吏、戶、禮、兵、刑、工各部院衙門的檔案，都 是采用簡單立卷的方法。明清檔案是可以組卷的，但並不是所有文件，都適宜於組卷。整理各部院衙門的零散檔案，是適合組卷的，如刑部檔案，當時圍繞處理某一 案件，形成緊密聯繫的一組文件，這一組文件便是一個案卷。文件立卷之後便於查找和使用。有一部分重要文件，如皇帝頒佈的詔、誥、敕和諭旨及臣工奏呈的題 本、奏摺等，大都是一文一事，而且在形成過程中都是分別辦理和單獨存放的，可以進行逐件登記，不一定都組成案卷。實踐證明，這部分檔案組卷，大都是按文件 內容性質的細分類。而且一卷有數件以至幾十件，作者、事由、時間都不能詳細反映，卷內文件又沒有編目，給以後編制專題目錄和各種索引工具及照相復製帶來不便。真按：當作複製.此製字終於不誤作制了.但復字仍誤.

第二節　檔案的編目與索引

　　編目工作，不僅是整理工作的一個重要環節，而且是整個檔案館中一項重要的工作。一個檔案館的基礎工作如何，檔案是否便於查找利用，是與編目工作分不開的。編目工作的好壞，可以直接反映一個檔案館的水平。過去長期以來，我們對檔案的編目與檢索工具工作重視不夠。真按：不通的句子！ 當檔案的利用工作與基礎工作有矛盾時，總是認為檔案整理得不快，不能適應社會利用檔案的需要；或者埋怨整理方法不科學，不能滿足各方面讀者的要求。研究清代政治經濟或某一專題的專家，希望檔案按問題來整理。

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編纂清代通史的學者，要求檔案按時間編排。研究清代人物的教授，希望檔案按作者或人物分開。寫地方誌的同志，真按：當作地方志！ 要 求檔案按地區整理。過去領導上總是要求整理工作服從利用工作的要求，跟著利用者走。此一時期檔案按編年體整理，彼一時期又根據讀者的要求，按問題整理。再 過一個時期，又根據利用者的需要，按人物或地區整理。這樣，檔案反復整理，沒完沒了，勞民傷財，最後還是滿足不了各方面的要求。這種把整理工作看成是“萬 能的東西”，是不切合實際的，也是有害的。荷蘭檔案學家斯‧繆勒說：“在整理一個檔案全宗時照顧歷史研究的利益只應該是次要的。”檔案整理只能根據文件形 成的規律和特點，通過一定整理方法，使文件固定秩序，為利用工作打下一個良好的基礎，創造一定的便利條件。但整理工作並不能解決利用工作的各種矛盾。要想 解決各方面查用檔案的要求，就必須做好編目和各種檢索工具。整理工作的編目是基本編目，包括文件或案卷標題的擬寫、卷內文件排列、編號、登目、案卷的排列 和目錄的編制及檔案的內容介紹等。檔案館應根據這些基本目錄，編制各種目錄或專題索引，如《編年目錄》、《分類目錄》、《作者目錄》及地區索引、人物索引 以及各種專題索引等。這樣檔案的整理秩序雖然不變，但通過編目與檢索工作，能適應利用者各方面查用檔案的要求，這叫怍真按：當作作字！這叫作… “以不變應萬變”。現在中國第一歷史檔案館主要檢索工具有：

　　①檔案秩序目錄。它是整理檔案時形成的檔案秩序目錄，有一千多冊，按全宗排列，統一編有目錄號。它同時又是檔案庫房排架存放目錄。它是目前查閱提調檔案的主要工具。

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　　②分類卡片與分類目錄。分類卡片，如文獻館時期所作的軍機處錄副奏摺分類卡片，分政治、軍事、經濟、財政、文教、法律、禮俗、其它，計八類。

　　③全宗卷，全宗卡片。全宗卷主要有該全宗的歷史沿革、檔案內容、整理方法、保管狀況以及利用情況有關文字材料。全宗卡主要著錄全宗名稱、數量、文種、主要內容等。

　　④人名索引和職官索引，如宮中檔案官員履歷引見摺人名索引和職官索引。人名索引按姓氏筆劃排列。職官索引按地區、官職排列。

　　⑤明清檔案內容介紹，如《中國第一歷史檔案館館藏檔案概述》，該書1986年由檔案出版社出版，共十八萬多字。它以全宗為單位，全面地介紹了館藏檔案的內容，是利用明清檔案必讀的工具書之一。為參加《亞洲史料指南》編纂的工作，我館又組織專人撰寫了《中國第一歷史檔案館指南》。真按： 用詞不當！這明明有抄襲之嫌.抄來卻不改用！是最偷懶的抄襲法了！分“前言”及“總論”、“全宗介紹”及“附錄”等部分，共一百萬字。目前正在積極編撰出版中。

　　隨著歷史檔案的開放，要求檔案館各方面的工作，都要提高一步，以適應新形勢的要求。今後除加強整理工作外，還要把編目與索引工作提到重要地位，組織人力，認真做好。

第三節　檔案的鑒定

　　明清檔案的鑒定工作，主要是鑒別檔案的價值，劃分等級和辨別真偽，考證文件的時間和作者等。通過鑒定工作，能分清玉石

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， 以便保管和使用檔案。徐中舒主張；“我們覺得這樣巨量的檔案，全部保存，實在不是一件容易的事。而且 有許多檔案，實在是無須保存的。如果因為要全部保存，使重要檔案與不重要檔案，一同保存於不完備的設備之下，而任其逐漸淘汰，自然毀滅，不如經過多數學者 鑒定一番，選其重要的，存儲於完備的庫藏中”。

　　鑒別明清檔案的價值，是一件嚴肅而繁難的工作。必須以唯物辨証的觀點，全面地、歷史地考察檔案的價值，才能做出正確的鑒定。鑒定工作者必須具有豐富的歷史和檔案知識及長期的實踐經驗，才能勝任這一工作。

　　中華人民共和國成立後，對明清檔案進行過二次大的清理鑒定工作。一是1958年對一千七百麻袋清內閣大庫殘碎檔案的清理鑒定。當時經國務院秘書長習仲勛同志批准，由國家檔案局出面，邀請了很多有名的歷史學家吳晗、剪伯贊、呂振羽等二十餘人，參加了研究，並具體抽查了檔案，提出了鑒別意見。真按：我們憑什麼幫後人決定那些是重要的，那些是不重要的？叫牛頓幫愛因斯坦決定的話，那永遠沒有愛因斯坦的產生了．清前所不重視的小學，若然，則何以有清代樸學的產生？巧婦難為無米之炊，而但有不爭氣的廚藝，焉有不入味的食材？ 二是1964年至1965年和1971年，對全部明清檔案劃分了戰備等級，根據檔案的重要程度，明清檔案共分四類，其標准是；

　　一類：政治性強，年代久遠，對明清史研究有特別重要的價值。其內視情況又分三種。

　　甲種：政治性檔案，機密性強。如外交鬥爭、邊界海防、國防機密性檔案；

　　乙種：帶有國寶性、或年代久遠、或文種稀有或農民運動形成的文件等：

　　丙種：史料性檔案、對清史及科學研究有特別重要價值的檔案