741

。 中國的檔案工作有著悠久的歷史。歷史上曾經有過不少的名人學者從事檔案工作。例如老子曾做過周朝的柱 下史。柱下史的職責是典藏王朝的檔案、圖書，猶如今日的檔案館館長和圖書館館長。漢代太史令司馬遷，曾利用王朝檔案“石室金匱之書”，寫成歷史巨著《史 記》。司馬遷不僅是一位偉大的史學家，而且是一位成績卓著的檔案工作者。用檔案以修歷史，檔案工作和歷史研究相結合，這是中華民族的一個優良傳統。以後歷 代相沿，結果形成了二十五史這樣的宏幅巨著。我國古代檔案的原件，雖然多數不存了，但用檔案史料修成的史籍，卻依然存在，這樣中華民族悠久的歷史和傳統文 化才得以綿延相傳，經久而不輟。

　　歷史發展到了今天。檔案種類、形式和內容越來越豐富，檔案的用途也更為廣泛了。檔案工作也日益被社會所重視。中華人民共和國成立後，由於社會發展的需要，逐步形成全國規模的檔案管理體系。全國共有各級檔案管理機構3460個，其中中央一級有國家檔案局；地方有省，自治區、直轄市檔案局，市（地區）檔案局，縣檔案局；省級以上政府專業主管部門設有檔案處（科），管理本專業系統的檔案工作。全國共有各級各類檔案館3500個，其中有2934個各級國家綜合檔案館，1個國家照片館。大、中城市城建檔案館137個，真按： 不解之處！真按部門檔案館221個，事業單位檔案館23個，大中型企業檔案館184個等。全國共保存檔案、資料1.5億卷。此外，還保存有錄音、錄像、唱片等檔案14.47萬盒（盤），照片535萬多張。全國從事檔案工作人員近100萬。⑤據2002年12月統計，全國共有各級各類檔案館3978個，其中綜合性檔案館3110個

742

，專門檔案館253個，部門檔案館148個，企業檔案館299個，文化事業檔案館75個，科技檔案館93個。全國共保存檔案191361256卷、又26553848件。

　　中國參加了國際檔案理事會的活動，並與近30個國家進行檔案工作方面的友好交流。1996年9月在北京召開的國際檔案理事會全體會員代表大會上，99個國家檔案部門負責人一致選舉時任中國國家檔案局局長、中央檔案館館長的王剛同志為國際檔案理事會主席。中國成功組織了第十三屆國際檔案大會。這次大會於1996年9月6日在北京召開，有130個國家和地區的2600多名代表參加了大會，大會取得圓滿的成功。一位國際檔案界的朋友曾經這樣說：“第十三屆國際檔案大會把中國和她們的檔案、檔案工作及檔案工作者帶上了世界舞臺。”⑥

第二節　明清檔案工作的內容與性質

　　明清檔案工作就是對明清檔案的管理和利用工作。它的任務是，用科學的原則和方法，管理好明清檔案。維護中華文化遺產的安全與完整，積極向社會提供檔案資料，真按：此亦某之所以汲汲也. 為 我國的經濟、文化建設服務。明清檔案工作的基本內容，包括檔案的徵集、整理、鑒定、保管、統計、修復、編目、提供利用、展覽、編譯十項業務工作。徵集工作 是其他各項工作的先決條件。因為不把散失的明清檔案徵集起來，便談不上開展整理、利用等其它工作。安全保管是明清檔案工作的首要工作。檔案的整理、編目是 檔案工作的最基礎工作，檔案不進行整理、編目，編制各種檢索工具，便不能很好地開展利用工作

743

。 檔案的鑒定和統計工作多是結合徵集、整理和保管工作進行的，它也是檔案基礎工作之一。提供利用工作、 編譯出版史料，舉辦檔案展覽，是提供檔案為社會服務的不同方式。所以各項業務工作都是重要的，不可缺少的。同時各項業務工作又互相制約，互相促進。如果從 各項業務工作的作用來看，整個明清檔案工作，又可分為兩個方面：徵集、整理、編目、鑒定和保管、修復、統計工作是明清檔案的基礎工作；查閱利用、編譯出版 和舉辦展覽是明清檔案的開放利用工作。基礎工作是開放利用工作的前提和條件，沒基礎工作，便無法進行開放利用工作。只有基礎工作做好了，開放利用工作才能 做好。開放利用工作直接體現明清檔案工作的目的和方向，它既反映基礎工作的成果，也向基礎工作提出要求。沒有開放利用工作，基礎工作就失去了工作目標和意 義。二者互相制約，又互相促進，組成了一個有機的整體。真按：看完後依然不知何來制約之作用也？

　　明清檔案工作是一項重要的文化事業工作，就其基本性質和作用來說，它首先是一項科學管理工作；又是一項文獻資料服務工作，同時它也是維護祖國文化遺產完整與安全的政治性工作。

　 　（一）明清檔案工作是一項科學管理工作。明清檔案工作基本任務是管理好明清檔案，為社會提供檔案材 料。所以它首先是一項管理性工作。如何管好用好這些浩如煙海的歷史檔案，必須用科學的管理方法和先進的技術，因此，它又是一項科學性很強的工作。這就要求 檔案工作人員，首先要具備檔案學方面的基本理論和管理技能；同時還要掌握或精通明清歷史和有關典章制度

744

，而且還要有一定的古代漢語和古文獻的編譯知識；在新技術迅速發展與運用的今天，歷史檔案工作人員，還要積極學習和掌握檔案現代化管理的知識和技術。

　　（二）明清檔案工作是一項文獻資料服務性工作。

　 　明清檔案工作是一項服務性工作，它以提供文獻資料為社會服務。檔案是儲存各類信息的寶庫，隨著我國 經濟和文化建設的迅速發展，社會各方面對檔案資料的需求會越來越迫切，如何迅速准確地為各項事業的發展，提供更多更好的檔案資料，是歷史檔案工作的基本任 務。所以服務性是明清檔案工作特性之一。它要求明清檔案工作者，必須樹立明確的服務思想和服務方向。為歷史研究服務，為社會主義的物質文明和精神文明建設 服務，真按：怕現在已…. 為發展中外文化交流服務，是明清檔案工作者的光榮職責。

　　（三）明清檔案工作是一項維護祖國文化遺產完整與安全的政治性工作。

　 　我國是一個文明古國，中華文化淵源流長，一代繼承一代，不斷豐富和發展。在中華民族悠久的歷史上， 留下了極其豐富的文化典籍，代代相傳，至今不輟。歷史檔案是我國文化遺產的一部分，如何維護祖國文化遺產的完整與安全，為振興中華，弘揚中華民族的文化服 務，是一項具有深遠意義的政治性工作。在維護祖國文化遺產的工作中，首先要保護明清等歷史檔案的安全，盡量延長檔案文件的壽命，同一切割裂和破壞中華民族 文化遺產的言行作鬥爭。歷史檔案工作者應千方百計確保檔案的安全，使這些寶貴遺產，能千秋萬代流傳下去。其次，要維護歷史檔案的完整真按：有滿紙廢話的感覺.

745

，使現存於世的明清檔案，盡量集中起來，實行集中統一的管理，並維護檔案的歷史聯繫，防止人為地割裂與分散。以便使這些歷史檔案更好地為我國的經濟建設和文化建設服務。

第三節　明清檔案管理的指導思想與原則

　　明清檔案是明清王朝的官文書，是歷史上的文化遺物，因而在管理這些檔案時，必須以歷史唯物主義為指導思想，才能正確地認識它、管好它並有效地利用它。

　 　以歷史唯物主義指導明清檔案工作，有二個層次的意思，一是以唯物史觀來認識這些檔案，分析、判斷檔 案的價值。無可諱言，這些官文書的內容，反映了帝王官吏的立場、觀點，代表了封建統治階級的意志和利益。因此，只有用唯物史觀才能認清這些材料的實質。例 如，明清歷代的皇帝都在詔令文書中，標榜自己“勤政愛民”、“勵精圖治”，與臣民“共享升平”，等等。但皇帝畢竟是地主階級的總代表，他所“勤”的是地主 階級的政治，“圖”的是對被壓迫人民的統治。雖然一些賢明的君主，如朱元璋、玄燁等，能審時度勢，對百姓實行過休養生息、蠲免錢糧的政策。但這只是為了統 治階級的長遠利益，以便民安邦寧，以期封建王朝能萬世一系統治下去。

　　在使用這些檔案史料時，更須要用唯物史觀去分析和辨別它。例如，在刑科題本中，有不少審錄農民的供詞，這對研究當時的階級關係很有價值。1750年（乾隆十五年）湖北南漳縣發生了一起地主奪佃與佃農反奪佃鬥爭的案子

746

。 在文書中官府污衊佃農朱復舜是什麼“賦性兇愚，罔知法紀”的“大罪”人。但這位勤勞忠厚的貧苦農民的 供詞裏，敘述了他是“靠種田養活家口”，只因地主凌潮故尋是非，既要先收清預租錢文，又要改用大斗收租，進而奪佃，逼得他“一家性命難保”，生活不下去的 時候，才“拿起刀來”，砍傷地主致死。只有用唯物史觀，才能透過官府表述的文字，看到當時階級鬥爭的實質。

　 　明清檔案是明清歷史的原始記錄，一般來講，它較其它史料更為真實可靠。但檔案本身存在的真實性，並 不等於它所記載的內容，全是符合歷史真實的。有些檔案的內容也有虛假和為統治者掩飾的地方。例如，一些領兵的將領在奏報鎮壓農民起義的奏摺中，往往虛報戰 功。《實錄》並非全是真實的記錄，編纂者往往為皇帝隱惡揚善。至於皇族親貴之間爭權奪利、勾心鬥角的醜事，多削而不書。真按：然則今世兩岸各地，寧有不如此者乎？是何足為封建之充分且必要罪件也。是人者，不學以為聖賢者，豈能免哉！ 所以在使用這些材料時，一定要進行全面的分析和考察。

　　以歷史唯物主義指導明清檔案工作，第二層次的意思，要用歷史主義的態度來管理這些檔案。明清檔案都是古老的文書，不能搬用管理現代檔案的辦法來管理它。我們要尊重明清檔案的歷史實際，不能用主觀想象的什麼“正確的觀點”來改造它。真按：當作想像！簡化字之餘孽也. 例如我們不能打破原來的王朝體系，改用什麼“農民鬥爭的紅綫”去劃分檔案。真按：當作線字.此但以线轉為繁體者爾！ 皇帝的年號、尊號、謚號、陵寢名稱，也不能因為它有尊崇帝王的意思而改變它。更不能為了顯示“立場正確”而隨意更改檔案的標題和名字，如將《上諭檔》改為《皇帝的命令簿》，將《剿捕檔》改為《鎮壓農民起義檔》，《剿平粵匪方略》改為《鎮壓太平天國起義方略》，等等

747

。在整理這些檔案時，也不能遇見官文書中稱“賊匪”的詞，一律改稱“農民”，遇“滋事”、“鬧事”改稱“起義”。遇農民被“正法”改為“犧牲”，等等，這些做法都是違反歷史主義的。

　　根據近八十年來明清檔案工作的實踐，管理明清檔案，必須遵循下列原則：

　　（一）集中統一管理明清檔案，以便保護檔案的安全和方便利用。

　　我國“檔案工作的基本原則是集中統一地管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於國家各項工作的利用。”這個原則的精神，明清檔案工作也是適用的。

　　由於歷史上的種種原因，明清檔案流散相當嚴重。有的為各單位所佔有；有的流入私人手中，甚至成為買賣的商品。這樣不但不便於利用，而且由於保管不善，檔案不斷遭到損壞。這也是在舊中國私有制下的必然的結果。新中國成立後，由於社會主義公有制的建立，真按：現在還是公有制麼？那麼何必需要任真出來共產分流呢？唯見CADAL者似乎參差是了. 宣 佈歷史檔案為國家的文化財富，先後將流散的明清檔案收集起來，集中於國家檔案館進行統一的管理。由於檔案館有設備優良的庫房專門貯藏這些檔案，並實行科學 的管理方法和先進的保護技術措施，使歷史檔案得到了安全妥善的保管。檔案集中以後，使人為分散和割裂的檔案，恢復了它的整體性和歷史聯繫，這樣就有條件實 行統一的整理和編目，有計劃地進行編輯出版檔案史料，這樣更方便社會各界對檔案的利用。

　　當今，由於縮微技術和電子計算機等先進技術的迅速推廣應用

748

，更應堅持歷史檔案集中統一管理的原則。因為檔案現代化管理的要求，歷史檔案的縮攝復製、真按：當作複製！ 著錄標引、編印史料等，必須實行統一的標准和規範，真按：當作標準！ 這樣才便於檔案信息的交流、傳遞和使用。

　　（二）要保持檔案的歷史聯繫，維護歷史檔案的原貌。

　 　檔案工作是維護黨和國家歷史面貌的重大事業。明清檔案是明清歷史的原始記錄。要維護明清歷史的真實 性，必須維護明清檔案的真實性。要維護明清檔案的真實性，就必須保持明清檔案的原貌。要保持明清檔案的原貌，就必須從歷史檔案本身所固有的秩序來分類管理 它。歷史檔案本身所固有的秩序是什麼？就是文件在處理過程中所形成的自然聯繫。這種文件之間的自然聯繫，是有一定規律的，只有依據文書形成的規律去整理檔 案，才能保持歷史檔案的原貌，維護歷史的真實性。

　 　明清檔案和古籍圖書分類不同。古籍圖書是古代知識的結晶，它以科學或知識系統進行分類。而明清檔案 主要是明清兩代各個國家機關在政務活動中形成的。因而明清檔案首先應按照原來的行政系統進行分類管理，以保持歷史檔案的原貌。如果不按行政機關分類，而是 按文件內容的性質劃分，如政治、經濟、文化等，這樣就破壞了歷史檔案的聯繫。各全宗內文件的整理，也應保持原來的秩序和面貌。如錄副奏摺，原來軍機處按年 月日排列，每半月一包，形成編年體的卷包，並逐日逐件登記於《隨手檔》上，我們在整理時仍應保持原來的秩序，而不應打亂它。再如題本，皇帝覽准批紅後，每 日由六科領去發抄執行，年終各科分別將原本匯交內閣，內閣按科順時，貯於紅本庫。我們整理題本時，仍應保持其分科編年的規律

749

。再如內務府的事筒，是每日值班官員將所辦的文書，裝成一筒，這是在辦文過程中自然形成的案卷，我們整理時，仍應保持事筒的原貌。對於每件檔案，凡在其產生過程中，所形成的封套、標題、說明、簽注，既便是只字片紙，真按：應作即便.○當作隻字片紙！ 都不能隨意去掉和改動。總之，我們整理歷史檔案，就像古建築專家恢復一座古代宮殿一樣，要照宮殿的原貌將它恢復起來。只有這樣保持歷史檔案的原貌，才便於認識、分析和使用它，從而維護歷史的真實性。

　　（三）要充分利用原管理基礎，保持明清檔案工作的延續性。

　　明清檔案的管理工作，自1925年 以來，已經有近八十年的歷史了。明清檔案事業有今天的規模和發展，與從事這項事業的人們的辛勤勞動是分不開的。我們現在管理這些檔案，一定要尊重前人的勞 動，充分利用原管理的基礎。在解放前的二十五年中，由於北洋和民國政府財力困難，檔案庫房失修，櫃架缺乏，保管條件極差，因而不少檔案赤身堆放，塵封土 漬，蟲蛀霉爛，損失不少。但在整理檔案方面，卻做出了一定的成績。當時整理的思想和方法，基本上是合理的、實用的。如當時曾規定，整理檔案時“使各種檔案 應保持原來之機關面目，即以原來之行政系統為編目系統。……應保持其原件之形式”。“檔案原有包扎或標識者，真按：疑诙包紮（紥）之訛. 不可折散廢棄。”“片紙只字不得廢棄”。真按：喔~真的是舉不勝舉吶！當作片紙隻字！ 在清理文件時，還提出“秤不離砣”的口號。⑧認為“整理以不失原來的真相為原則”。這就是要保持文件的歷史聯繫，維持歷史檔案的原貌。1925年溥儀被驅逐出宮以後，文獻部初建，檔案分散各處

750

，塵土復蓋，真按：吼~天啊！！當作覆蓋！！！！稍懂簡化字原理的，應該知道怎麼錯的了吧！！唉！ 散亂不堪。經過各位歷史檔案專家和工作人員二十多年的努力，把大部份檔案，進行了清理編目，初步奠定了明清檔案工作的基礎，這確實是一件不易之事。像陳援庵，真按：陳垣.陳援菴. 沈兼士、方甦生、單士魁、張德澤、單士元、徐中舒、鄭天挺等老一輩的檔案工作者和專家，都為整理明清檔案做出了一定的貢獻。

　 　中華人民共和國成立後，黨和政府十分重視明清檔案事業。在檔案的徵集、保護和整理方面做了大量的工 作。尤其是進行了大規模的整理檔案，基本上改變了明清檔案的散亂狀態，做到有規可循，有目可查，為開展利用工作，創造了方便的條件。在整理檔案時，遵循了 全宗原則。《整理明清檔案規則》中規定：“整理明清檔案，必須以全宗為單位進行。”全宗內檔案的分類，根據各機關文件的特點，采用不同的方法。例如，刑部 檔案采用機構——問題分類法，即在刑部之下，按直隸、奉天、江蘇、浙江等等十八個司分類。各司之下，再按土地債務、偷盜搶劫、婚姻姦拐、貪污、違禁、監獄 發遣等問題分類。再如清國史館的檔案是按編纂、人事、經費、庶務等問題分類的。文件進行分類之後，都粗細不同地按問題、作者、通訊者、名稱、地區和時間六 個特徵進行了組卷，以便於保管和查用。

　　由於歷史的原因，明清檔案經過不同時期、不同單位和人員的整理，因而方法各异，真按：當作異.簡化字之餘孽(以後若此者則或但標紅,以省時日,唯因此而無法以繁/正體檢索,則須再以簡化字檢索矣.) 甚 至同一機關、同一文種或同一類別的檔案，被分成幾部分去整理。盡管有這樣或那樣的缺點，但是經過近八十年來的整理工作，使散亂無章的明清檔案，基本上都進 行了整理、編目，能適應社會各方面對檔案的查閱利用。這是明清檔案工作者幾代人努力的結果，是廣大歷史檔案工作者辛勤勞動的結晶