771

。

　二類：是研究清代歷史必須的檔案史料。

　三類：利用價值不大的及一、二類重份的檔案。

　四類：很少有利用價值的檔案。

　 明清檔案因年代久遠，一些珍貴文書，幾經流散轉手，難免有偽造和篡改之弊。在管理工作中也常常遇到一 些或無具文時間、或無作者、或殘缺不全的文書，這就要進行細緻地考證工作。辨別文件的真偽，要從文件的內容、格式、作者、時間、印章、文字、紙張、典章制 度等多方面來考察。判斷文件的作者和時間，不僅要根據文件本身來考證，而且往往還要查對歷史年表、職官年表、人物傳記等資料來佐証。例如康熙與羅馬使節關 係文書，共十四件，其中大部分只有月日而無年代，陳垣先生根據各方面進行考證，結果將這些檔案的年代一一考證出來。考證每一件文件，都要全面辯證地看問 題，小心細緻地去求証，切忌主觀片面。即或半點證據不足，寧可存疑，而不要倉忙判定。否則，會給讀者帶來更多的麻煩或造成不良的社會後果。

注釋：

①《魯迅全集》第三集五六一頁。

②恩格斯《家庭、私有制和國家的起源》見《馬克思恩格斯選集》，第四卷，人民出版社1972年版。

③晉人杜預《春秋三傳序》。

④《康熙起居註冊》第一冊，中華書局1984年版。

⑤1991年國家檔案局編《中國檔案事業概況》。

772

⑥毛福民主編《永恒的事業》2001年5月中國檔案出案出版社。

⑦國務院頒佈《關於加強國家檔案工作的決定》，載1956年4月21日《人民日報》。

⑧文獻館《整理檔案規則》。

⑨阮蔡生《茶餘客話》上，中華書局1959年版。

773

第六編　明清檔案的開放利用

774

　　明清檔案工作的根本目的，是要管理好明清檔案，積極為社會各方面提供檔案材料，為我國的社會主義建設服務。所以利用工作始終是明清檔案工作的中心工作，各項工作都必須以充分發揮檔案的作用、方便利用為原則。而檔案利用工作的開展，又進一步促進其他各項工作的發展。

775

第二十八章　接待利用者查用檔案與諮詢服務工作

　 　利用者來館查閱使用檔案是明清檔案提供利用的主要方式。明清檔案大都是古老珍貴的文書，一般不許攜 出館外，凡使用明清檔案須到館內查閱。根據國家檔案局發佈的《各級檔案館開放檔案辦法》的規定，中國第一歷史檔案館制定了《關於接待查閱利用明清檔案辦 法》，規定明清檔案除少量關係國家機密的材料不提供一般利用者外，其他全部檔案均可向國內各單位及個人提供利用。凡查閱明清檔案，只要持合法的證明（指身份証、工作証或介紹信等）真按：當作身分證.份為俗字，証為簡字. ，證明其身份與使用檔案的目的、範圍及方式，真按：此證終於反正了！前文證猶訛作证！ 經檔案館同意後，即可使用。凡使用關係國家機密的檔案，須經上級主管部門批准。

　 　隨著中外文化交流的發展，國外學者要求查用明清檔案的越來越多。根據國家檔案局發佈的《外國組織和 個人利用我國檔案試行辦法》，凡外國人查閱開放的明清檔案，除須持有接待單位的介紹信或其他合法的證明外，還要提前向檔案館提出書面申請，經批准後，方可 安排接待。學者本人申請書須寫明研究題目，查閱檔案的目的、範圍、內容以及方式等，並盡可能提交查閱檔案提綱。

　　凡來館查閱明清檔案人員，均需辦理查閱手續。進館要先登記，然後填寫利用檔案登記表，寫明利用檔案的目的、範圍和查閱方式

776

，以便備查。凡摘鈔、複印和攝製檔案，真按：終於不再錯別字了. 都需要經館審核同意後，方可帶走。明清檔案為全民文化財富，公佈權屬於國家。真按：國家是私人還是公眾？ 國家授權檔案館來管理這些檔案。所以利用單位或個人，凡摘鈔、複印和攝製的檔案，可以在著述中引用檔案的內容。未經檔案館同意，不得全文公佈出版檔案。真按：所以還是私人財產制嘛.只不過這個人是法人（國家）爾 喝.
一直搞不懂，為何出版還得經過同意？？這不是欲竊佔奇貨之心，還有什麼底由呢？到了共產黨手裡與共產主義世界裡還是勘不破私有的難關，共產何難呀！共產何難呀！
至於人，為什麼要來看這些檔案呢？研究，是為人之學或為己之學呢？嗟呼！真為己之學者，恭迎雀喜猶逢堯舜之不及，又焉有拒人于門外者！而為人以射利者，自然得有此防護，然也只是防護沒後門者之途徑爾． 凡利用檔案一律在閱覽室閱覽。閱覽室設有專人監督閱覽。提閱檔案要點檢交接清楚。嚴禁讀者在閱覽時私拆、污染或損壞檔案。閱覽室放有開放檔案目錄近300冊。除原檔閱覽外，還設有縮微膠片閱讀機，以便閱覽縮微膠片檔案。

　 　接待利用工作是最直接的服務工作。閱覽室猶如檔案館的櫥窗，檔案管理的水平、工作質量的高低，都可 以從這裏得到檢驗。接待人員要樹立全心全意為人民服務的思想，熱情接待利用者，耐心解答讀者提出的各種問題。同時還要熟悉檔案內容和目錄等查考工具的使用 方法。為便於領導掌握利用情況和總結利用經驗，每月要寫出利用檔案情況簡報及統計報告。

　 　中華人民共和國成立以來，由於明清檔案工作堅持為社會服務的方向，積極開展歷史檔案的利用工作，五 十多年來，特別是中國實行改革開放以後，我們為科研單位、大專院校、黨政機關、文博單位、文藝團體以及軍事部門、廠礦企業、財政金融、水利氣象、公安消 防、新聞出版、旅遊服務等五千多個單位、七萬多人次，提供查閱檔案共四百多萬件（冊）。（1992年底統計）這些檔案的內容，包括有中外邊界、中外關係、帝國主義侵略、華僑華工、農民起義、辛亥革命、戊戌變法，真按：此戌字終於不誤作戍了. 各少數民族歷史、財經金融、農墾水利、江河湖泊、礦產資源、天文氣象、醫藥衛生、帝后譜系、宮廷歷史、宮殿苑囿、文藝戲曲，歷史人物、地方歷史等各方面的史料

777

。 這些檔案材料為研究明史、清史、近代史、民族史、軍事史、外交史、法律史、科技史、建築史、礦冶史、 宮廷史、地方誌等提供了豐富的第一手史料。為中俄、中印、中尼、中緬、中老，中朝，中日等邊界海域的劃分提供了可靠的憑証，為我國的經濟建設提供了有益的 參考材料。例如一些水利工程，如黃河三門峽水庫工程、真按：看到這才曉然愰寤前文有三門水峽者乃涉下文水庫之水而衍一水字也！ 京密引水工程、海河工程、治理長江和黃河規劃、洪澤湖附近五省一市旱澇鹽鹼工程、真按：原文作碱.簡化字之餘孽 長江三峽工程等，都從明清檔案中查到了可靠的歷史數據。一些科技單位從清代檔案中查到了我國第一條鐵路、第一次使用無綫電技術、第一次使用電燈、第一次使用照相技術、第一次發行大龍郵票的檔案史料。這為發展我國的科學文化事業提供了歷史參考材料。

　　隨著我經濟建設和科學文化事業的迅速發展，社會各方面對歷史檔案資料的利用也日益增多。與之相適應的歷史檔案開放政策的繼續執行，使檔案戰綫出現了新的形勢，給利用工作提出了更高的要求。現在來館查閱檔案的人越來越多，提調檔案比“文革”以前數量成倍增加。真按：喝！文革成了引號，不知二二八不會也有這麼一天.中國人，或人類，似乎都在玩這種遊戲吧.誰說民意就是對的？若然二千年封建是怎麼把人類交到咱們手上的，人類怕是早就和恐龍殉葬了吧． 例如1981年接待了329個單位、6028人次來館查閱檔案，提調檔案479，212件，選用55，859件。較之利用檔案較高的1963年，該年只接待了56個單位、99人次來館查閱檔案，提調檔案171，983件，僅選用4416件。可見無論從利用人數還是提調、選用檔案方面，都是幾倍或幾十倍地增加。真按：交通便捷所得提升教育普及也有影響的. 現在不僅利用者大量增加，而且利用檔案的廣度和深度也進一步擴展。過去查用有關明清時期農民起義、帝國主義侵略、民族糾紛、政治制度等階級鬥爭方面的史料較多。現在利用有關明清地丁田賦、商業金融、農業氣象等經濟科技方面的檔案顯著增加

778

。過去中央和省一級科研、黨政機關，查用明清中央國家機關的文書較多，現在各省、地、縣修史編志單位，查用各地區史料的大量增加。利用檔案的另一特點是，系統地大量地利用檔案顯著增加。例如，黃河水利委員會，從1976年至1981年，先後派了十幾位工作人員，用了六年的時間，查摘復製了大量清代檔案中有關黃河歷史的資料。再如中國科學院地理研究所，從1977年至1982年， 先後派了十位同志來館查閱摘鈔清代晴雨錄和雨雪分寸等氣象方面的資料。利用檔案的第三個特點是，外國學者查用明清檔案的逐漸增加。在五十年代和六十年代， 外國學者很少利用明清檔案，只有蘇聯、朝鮮、越南等少數學者或團體查用過明清檔案。自從我國對外實行開放政策以來，隨著中外文化交流日益發展，外國學者查 用明清檔案的越來越多。1979年僅美國、日本兩個國家三個大學五位學者來查閱明清檔案。1980年也只有英、美、澳大利亞三個國家、八個大學的八位學者來查用明清檔案。而1981年就有美國、日本、英國、法國、澳大利亞五個國家二十個大學和研究單位的專家、學者查用明清檔案，總數達到398人 次，這是空前的記錄。他們對中國歷史研究得很深很細，例如研究明清時期的農民起義，不僅研究起義者本身的情況，而且著重研究農民起義的諸因素和背景資料。 他們不僅研究明清政治、經濟的整個情況，而且研究我國某一區、某一民族、某一城市發展的歷史。他們對我國的人口、家譜、文書制度等也有研究，查用了不少有 關的明清檔案史料。

　　在接待利用者來館查閱檔案的同時，還作了大量的咨復查詢工作真按：當作咨覆.回覆也.

779

。根據利用者函查的要求，我們或據所查檔案直接答復利用者有關問題，真按： 答覆.或摘寄有關材料，盡量滿足利用者的要求。根據有關單位的要求，我們還為利用者提供不少照相、複印和拷貝檔案資料。僅1979年至1981年三年間，我館對外提供照相的檔案資料就有8978件。還利用已攝的檔案膠片，對外提供拷貝資49707件。批:真按：還不知賺進多少銀子呢. ○真按：疑當作拷貝資料，脫一料字！

780

第二十九章　編譯出版檔案史料

　 　編譯出版明清檔案史料，不僅是開放利用明清檔案重要方式之一，而且是保護檔案原件、長遠保存史料的 重要方法。歷史檔案開放以來，查閱明清檔案的人數與日俱增，由於我館檔案基礎工作較差，人力有限。所以近來有供不應求，應接不暇之勢。要解決利用工作中的 供求矛盾，變被動服務為主動服務，必須積極地、有計劃地編譯出版明清檔案史料。

　 　在我國悠久的歷史中，有匯編檔案史料和隔朝修史、當朝修志的優良傳統，因此留下了極其豐富的文獻典 籍。這些文獻典籍，如《尚書》、《春秋》、《東西漢詔令》、《唐大詔令》、《宋大詔令》及二十四史等，都是檔案文件的匯編或是利用檔案寫成的史書。我國明 代以前的檔案，雖然流傳下來的很少，但這些文獻典籍中還保存了大量的檔案史料和記載了豐富的歷史事實。我們應繼承這一優良傳統，把重要的明清檔案編譯出版，廣為流傳，讓社會來保存它。這不僅是保護檔案原件、保存史料的好方法，而且能減少利用者奔波鈔錄之勞。批:真按：藏富天下.斯亦任真天職也.斯亦任真所以為任真者也.

　　中華人民共和國成立前，在故宮文獻部——文獻館時期，為編譯出版檔案史料的拓荒階段，整理出版明清檔案史料，約1200餘萬字。但由於經驗不足，選題、選材有較大的隨意性，多半從個人興趣出發。在史料體例上有三種：第一、摘要選輯，鈔錄全文。例如羅振玉編的《史料叢刊》、歷史語言研究所編的《明清史料》